Які дані про фізособу зберігає система

Які дані є на картці фізособи

Основне: прізвище, ім'я, по батькові, ІПН, дата народження, місце народження, стать.

Документ (паспорт): вид документа, серія, номер, дата видачі, ким виданий.

Громадянство: країна громадянства + позначка «нерезидент» (впливає на ставку ПДФО — для нерезидентів вона інша).

Інше: страховий номер ПФУ, телефон, email, адреса.

Воїнський облік: військове звання, ВОС (військово-облікова спеціальність), придатність, військкомат, відношення до військового обов'язку, відношення до військового обліку, реквізити військового квитка, № запису в реєстрі військовозобов'язаних. Це окремий блок на картці — заповнюється тільки для тих осіб, кого це стосується (решта лишають порожнім).

Інвалідність: позначка «має інвалідність», група (I/II/III), серія/номер/дата посвідчення. Заповнюється лише для осіб з інвалідністю. Впливає на податкову соціальну пільгу (ПСП) — але сам розрахунок пільги бере групу з налаштувань працівника, а ці поля — для довідки та друкованих форм.

Сімейний стан: одне поле (одружений/неодружена/розлучений тощо).

Склад сім'ї: список членів сім'ї — для кожного: ступінь споріднення (дитина, дружина…), ПІБ, рік народження, позначка «на утриманні». Важливо для пільг на дітей (зокрема ПСП для багатодітних). Це таблиця — можна додавати/видаляти рядки.

Пенсіонер: позначка «пенсіонер» + серія/номер/дата пенсійного посвідчення. Заповнюється лише для пенсіонерів.

Початковий стаж: список записів стажу — для кожного: вид стажу (загальний, страховий…), дата, місце роботи, кількість днів. Важливо для розрахунку лікарняних. Це таблиця — можна додавати/видаляти рядки.

Усі чотири розширення картки фізособи (паспорт+базові, воїнський облік, інвалідність+сім'я, пенсіонер+стаж) реалізовані.

Звідки беруться дані при міграції з 1С

Система читає з 1С УТП:

• ПIБ і ІПН — з картки фізособи (з поля «Найменування» та «Код за ДРФО»);
• паспорт — з регістру паспортних даних;
• громадянство і ознака нерезидента — з регістру громадянства;
• місце народження, страховий номер ПФУ — з картки фізособи;
• воїнський облік — з регістру військового обліку (звання, ВОС, придатність, військкомат тощо);
• інвалідність і сімейний стан — з відповідних регістрів (на останню дату);
• склад сім'ї — зі списку членів сім'ї у картці фізособи (ступінь споріднення, рік народження, ознака утриманця);
• пенсіонер — з регістру пенсіонерів (на останню дату);
• початковий стаж — з регістру стажу (усі записи: вид стажу, дата, місце роботи, кількість днів).

Якщо у вашій конфігурації 1С якихось даних немає або вони названі інакше — міграція не падає: переносить те, що знайшла, решту лишає порожнім (заповните вручну на картці).

Типові питання

Чому одна людина — один запис фізособи, а співробітників кілька? Бо людина може працювати у кількох ваших організаціях одночасно. Її особисті дані (паспорт, ІПН) — одні; а трудові відносини (посада, оклад, прийом) — окремі по кожній організації.

Чому список фізосіб не змінюється, коли я вибираю іншу компанію? Фізособи — спільний довідник усіх організацій одного акаунта: одна людина — одна картка. Людей конкретної компанії показує розділ «Співробітники» (за замовчуванням — організації, вибраної в шапці).

Я веду кількох клієнтів. Чи видно мені фізосіб одного клієнта в іншого? Ні. Кожен акаунт має свій список; після перемикання акаунта в шапці видно лише фізосіб цього акаунта. Обмеження діє і в самій базі даних, і в програмі.

Що означає «нерезидент»? Що особа не є податковим резидентом України. Для таких осіб ПДФО утримується за іншою ставкою. Позначка береться з 1С або ставиться вручну на картці.

Я не бачу паспорт після міграції — він був у 1С. Перевірте, що міграцію кадрів запускали свіжою версією обробки. Якщо паспорт у 1С зберігається нетипово — напишіть у підтримку, додамо читання вашого формату.

Де редагувати воїнський облік? На картці фізособи є окремий блок «Воїнський облік» — відкрийте картку (подвійний клік по рядку) і заповніть/змініть поля. Зберігається разом з карткою.

Як додати членів сім'ї? На картці фізособи є блок «Склад сім'ї» з таблицею. Натисніть «+ Додати члена сім'ї», заповніть рядок (ступінь споріднення, ПІБ, рік народження, чи на утриманні). Зайвий рядок видаляється кнопкою «×». Зберігається разом з карткою.

Інвалідність впливає на пільгу? Розрахунок податкової соціальної пільги бере групу інвалідності з налаштувань працівника. Поля інвалідності на картці фізособи — довідкові (для друку та аудиту). Якщо група для пільги не застосовується — перевірте картку працівника.

Як додати записи стажу? На картці фізособи є блок «Початковий стаж» з таблицею. Натисніть «+ Додати запис стажу», заповніть рядок (вид стажу, дата, місце роботи, кількість днів). Це початковий стаж для розрахунку лікарняних.