Виробничий календар

Для чого ця сторінка

Виробничий календар показує, які дні року для організації робочі, а які — вихідні, святкові чи неробочі. Календар у кожної організації свій: зміни в ньому діють лише для неї. За календарем сервіс рахує норму робочих днів і годин місяця, заповнює табель і визначає, скільки днів відпустки оплачувати. Сторінка — у меню «Кадри», розділ «Налаштування», пункт «Виробничий календар».

Календар організації складається з двох частин:

1. Типовий календар обраного режиму — його веде сервіс, змінити його не можна.
2. Власні дні організації — дні, тип яких ви змінили самі. Власний день сильніший за типовий.

Календар свій тому, що закон задає лише загальні правила: які дні святкові і що вихідний, який збігся зі святом, переноситься. Режим роботи організація встановлює сама: може дати додатковий вихідний, перенести робочий день на суботу чи працювати у святковий день. На час воєнного стану норми про святкові дні не застосовуються, і організація сама вирішує, чи дає вона вихідний у свято.

Що на сторінці

Угорі:

• заголовок «Виробничий календар» і кнопка «додати день» (лише з правом зміни календаря);
• вибір організації (календар завжди однієї організації; за замовчуванням — організація із шапки або перша доступна);
• рік зі стрілками «‹» (попередній) і «›» (наступний);
• перемикач режиму «воєнний стан» / «мирний час» (без права зміни — неактивний);
• праворуч підсумок року: «робочих днів у році» і «годин» (робочі дні × 8).

Під ними — пояснення обраного режиму і «Календар діє лише для цієї організації.»; без права зміни — ще «У вас є право лише на перегляд.»

Режими:

• «воєнний стан» — святкових днів немає: будні робочі, субота й неділя вихідні. На час воєнного стану правила про святкові й неробочі дні не діють. Цей режим стоїть типово.
• «мирний час» — святкові й неробочі дні, визначені законодавством, вихідні; якщо свято припало на суботу чи неділю, вихідний переноситься на наступний день.

Легенда — «робочий», «вихідний» (сіре тло), «святковий» (червоне), «неробочий» (жовте), «власний день організації» (обведений рамкою).

Сітка року — 12 місяців, дні тижня від «Пн» до «Нд». Наведіть на день — підказка з датою, типом, назвою і позначкою власного дня. Під кожним місяцем — «робочих днів: N · годин: N». Клік по дню відкриває його картку (лише з правом зміни).

Таблиця «Святкові, неробочі та власні дні … року» — лише особливі дні: свята, неробочі дні, перенесені вихідні з назвою і всі власні дні. Колонки:

Колонка	Що означає
«Дата»	дата дня
«День»	день тижня
«Тип»	«Робочий», «Вихідний», «Святковий» або «Неробочий»
«Назва»	назва свята або власна назва дня
«Звідки»	«типовий календар» або «власний день»
кнопка	«повернути типовий» — у рядку власного дня (з правом зміни); підказка показує, яким цей день є в типовому календарі

Якщо особливих днів немає — «Святкових і власних днів немає: усі будні — робочі.» (воєнний стан) або «Особливих днів немає.» Над таблицею праворуч — «повернути типовий рік»: видно, коли в році є власні дні; прибирає всі власні дні обраного року після підтвердження («Прибрати всі власні дні … року (N)? Календар цього року стане типовим.»).

Картка дня відкривається праворуч: з сітки — «День дд.мм.рррр», через «додати день» — «Власний день організації». Поля:

• «Дата» — змінюється лише в картці «Власний день організації» (з сітки дата вже обрана); обрана дата іншого року перемикає сторінку на цей рік;
• «Тип дня» — «Робочий», «Вихідний», «Святковий», «Неробочий»;
• «Назва (необовʼязково)» — наприклад, назва корпоративного свята;
• «Коментар (необовʼязково)» — наприклад, підстава: наказ, колективний договір.

Нижче — підказка, яким цей день є за типовим календарем, і що означають типи. Кнопки: «скасувати», «повернути типовий» (лише для власного дня) і «зберегти». Якщо збереження не вдалося — над сіткою червоний рядок з причиною.

Як працювати

Зробити день вихідним (або робочим) для своєї організації

1. Оберіть організацію і рік.
2. Клацніть день у сітці або натисніть «додати день» і оберіть дату.
3. У полі «Тип дня» оберіть тип; за потреби заповніть назву і коментар.
4. «зберегти». День стає власним і в сітці обводиться рамкою, норма місяця перераховується.

Якщо обрати той самий тип, що й у типовому календарі, і не заповнити ні назви, ні коментаря, власний день не створюється (а наявний — прибирається).

Повернути типовий день — «повернути типовий» у рядку таблиці або в картці дня. Увесь рік — «повернути типовий рік».

Змінити режим — «воєнний стан» або «мирний час» угорі. Якщо організація працює за правилами воєнного стану, але дає вихідний, наприклад, 1 січня, режим не міняйте — позначте цей день як власний.

Чим відрізняються типи дня

• «Вихідний» зменшує норму робочих днів місяця. На відпустку й середню зарплату не впливає.
• «Святковий» і «Неробочий» теж зменшують норму. Крім того, такі дні не входять у тривалість щорічної відпустки, не оплачуються у відпустці й виключаються з розрахункового періоду відпускних.
• «Робочий» у суботу чи неділю збільшує норму.

Що змінюється в обліку

Проводок немає. Календар впливає на розрахунки:

• Нарахування зарплати. Для працівника, якого немає в проведеному табелі місяця, норма і відпрацьовані дні беруться з календаря організації. Якщо частину місяця працівник був у тривалій відсутності, оклад рахується пропорційно цій нормі.
• Табель робочого часу. Автозаповнення («заповнити за графіком») не ставить робочий день на вихідні, святкові й неробочі дні календаря.
• Накази на відпустку. Тривалість щорічної відпустки і додаткової відпустки на дітей рахується без святкових і неробочих днів.
• Відпускні й компенсація відпустки. Святкові й неробочі дні виключаються з розрахункового періоду й не оплачуються у відпустці.
• Штатний розклад і аванс погодинникам. Місячний фонд і місячна база погодинника — ставка × норма годин місяця (робочі дні × 8).

У розрахунку лікарняних і допомоги по вагітності та пологах святкові дні з розрахункового періоду не виключаються.

Уже проведені документи після зміни календаря не перераховуються — нова норма діє для нових розрахунків.

Типові ситуації

• Свято — робочий день. У режимі «воєнний стан» святкових днів немає. Позначте день власним («Вихідний» — лише норма; «Святковий» — ще й відпустка та відпускні) або перейдіть на «мирний час».
• Дні в сітці не натискаються, немає «додати день», режим неактивний — у вас право лише на перегляд. Змінювати календар можуть користувачі з правом на зміну днів і режиму виробничого календаря; типово його мають адміністратор проєкту, головний бухгалтер і бухгалтер.
• Хто бачить календар. Переглядати його можуть усі, хто працює з кадрами і зарплатою організації. Щоб дати право змінювати календар комусь іще, призначте йому власну роль із цим правом: готові ролі не змінюються.
• Норма місяця не збігається з табелем. Якщо працівник є в проведеному табелі, зарплата бере дні з табеля, а не з календаря.
• Змінили календар після розрахунку — проведені документи не перераховуються.
• У сусідньої організації інша норма — у кожної організації свій режим і свої власні дні.
• «Не вдалося завантажити календар цієї організації. Перевірте, чи є у вас доступ до неї.» — обрано організацію, до якої немає доступу.
• Години в сітці — це робочі дні × 8; скорочення передсвяткового дня не враховується.