Картка фізособи

Для чого ця сторінка

Картка однієї людини: ПІБ, ІПН, дата народження, банківські рахунки для виплат, документ, що посвідчує особу, контакти, пільги (пенсіонер, інвалідність), військовий облік, склад родини і початковий стаж. Звідси дані підставляються в кадрові накази, зарплату, виплати і звітність.

Як відкрити

• зі списку «Фізособи» — подвійний клік по рядку;
• нову — кнопкою «+ Нова фізособа» над списком;
• з картки співробітника — вкладка «Дані фізособи».

Картка відкривається окремою сторінкою зі своєю адресою: вона лишається у смузі відкритих сторінок і переживає оновлення сторінки браузера.

Що на сторінці

Заголовок — «Нова фізособа» або «Фізособа:» з прізвищем та імʼям. Під ним вісім вкладок, нижче — блок «Коментарі та вкладення», праворуч — колонка «Історія документа» (на новій картці історія зʼявиться після збереження), внизу — плашка дій.

Вкладка «Основне»

• «Прізвище», «Ім'я» (обовʼязкові), «По батькові».
• «ІПН» — лише цифри, 10 знаків; для нової фізособи обовʼязковий. Під полем одразу видно «✓ Формат правильний» або «✗ Має бути 10 цифр» із кількістю введених.
• «Дата народження» — для нової фізособи обовʼязкова.
• «Стать» — «Чоловіча» або «Жіноча».
• Рахунки для виплат:
  • у новій картці — поле «IBAN» (поруч ✓ або кількість символів із 29) і «Банк», який визначається сам за кодом банку в IBAN. Цей рахунок стане основним;
  • у збереженій — таблиця «Банківські рахунки (виплата ЗП — на основний)» з колонками «IBAN», «Банк», «Валюта», «Назва рахунку», «Основний» і «×». Новий рахунок — поля «IBAN», «Валюта», «Назва рахунку» (необовʼязково) і кнопка «додати рахунок». «зробити основним» переносить позначку основного: саме основний рахунок підставляється у платіжки і реєстр у банк. «×» видаляє рахунок (система перепитає). Ці дії записуються одразу, без кнопки «зберегти».
• «Страховий номер ПФУ».
• Галочка «Нерезидент» — зʼявляється поле «Громадянство (країна)».

Вкладка «Документи»

«Вид документа», «Серія», «Номер», «Дата видачі», «Ким виданий» — документ, що посвідчує особу.

Вкладка «Контакти»

«Телефон», «Email», «Адреса».

Вкладка «Пенсіонер»

Галочка «Пенсіонер»; поля «Посвідчення — серія», «Посвідчення — номер», «Дата видачі» активні, коли вона стоїть.

Вкладка «Інвалідність»

• Галочка «Має інвалідність» вмикає решту полів.
• Інвалідність діє з (обовʼязково, коли галочка стоїть) і Інвалідність діє по. Підказка поруч: пільгова ставка ЄСВ 8,41 % діє з дати «діє з»; порожнє «діє по» — безстроково.
• «Група» — «I група», «II група», «III група».
• Галочка «ІІ група: порушення зору або психічні розлади» — для нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю така людина зараховується як два робочих місця. Для I групи галочка стоїть завжди, для III — недоступна.
• «Посвідчення — серія», «Посвідчення — номер», «Посвідчення — дата видачі».

Вкладка «Військовий облік»

«Військове звання», «ВОС», «Придатність», «Військкомат», «Відношення до військового обов'язку» («військовозобов'язаний», «не військовозобов'язаний», «призовник»; значення з 1С поза цим списком показується з позначкою «(з 1С)»), «Реквізити військового квитка», «№ запису в реєстрі військовозобов'язаних».

Вкладка «Сімейний стан»

Поле «Сімейний стан» (довільний текст) і таблиця складу родини: «Ступінь споріднення», «ПІБ члена сім'ї», «Рік нар.», галочка «Утриманець», «×» (прибрати рядок). Кнопка «+ Додати члена сім'ї» додає рядок. Поки рядків немає — «Членів сім'ї не додано.»

Вкладка «Стаж»

Таблиця «Початковий стаж» — стаж до роботи у вас: «Вид стажу», «Дата», «Місце роботи», «Днів», «×». Кнопка «+ Додати запис стажу».

Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли картки (скани документів). Файли можна додавати лише в збережену картку і коли в шапці обрано організацію за замовчуванням. Див. «Вкладення: файли до документів і карток».

Плашка дій

«назад», «до списку», «зберегти» і «видалити» (система перепитає «Видалити фізособу?»; на новій картці неактивна). «зберегти» записує всі вкладки разом і повертає до списку фізосіб.

Якщо картку перенесено з 1С з реквізитами не за стандартом, у рядку назви стоїть позначка «потребує перевірки», а над вкладками — пояснення «Картка у карантині міграції». Виправте ІПН і збережіть — картка «оживе».

Як працювати

1. Заповніть вкладку «Основне»: ПІБ, ІПН, дату народження, IBAN.
2. За потреби пройдіть інші вкладки. Між ними можна переходити вільно — заповнене не зникає.
3. Натисніть «зберегти».

Додати ще один банківський рахунок — відкрийте збережену картку, на вкладці «Основне» внизу таблиці рахунків введіть IBAN, «додати рахунок»; за потреби «зробити основним».

Позначити інвалідність — вкладка «Інвалідність»: галочка, дата «діє з», група, «зберегти». Пільгова ставка ЄСВ діє в нарахуваннях з цієї дати.

Якщо ви пішли, не зберігши

Незбережені правки не губляться. Поки ви заповнюєте картку, система тримає чернетку у вашому браузері. Якщо ви перейшли в інший розділ, закрили вкладку чи оновили сторінку, при поверненні картка запитає: «Знайдено незбережені зміни цієї картки (…). Відновити їх?»

• відновити — повертає все, що ви ввели, разом зі складом родини, стажем і недодатим рахунком;
• відхилити — картка лишається такою, як її збережено.

Чернетку бачите лише ви і лише в цьому браузері; живе вона 10 годин. У базу нічого не записується, доки ви не натиснете «зберегти». Після збереження чернетка стирається. Докладніше — «Незбережені зміни: чернетка документа і картки».

Новий банківський рахунок, набраний, але ще не доданий кнопкою «додати рахунок», теж не губиться. Якщо натиснути «зберегти», коли він не доданий, система запитає «Є недодані рядки» — повернутись або зберегти без них.

Що змінюється в обліку

Проводок немає — це довідник. Але ІПН, ПІБ і пільги йдуть у звітність і розрахунок зарплати: податковий розрахунок подається за РНОКПП, позначка інвалідності змінює ставку ЄСВ, а основний банківський рахунок підставляється у виплату зарплати.

Типові ситуації

• «зберегти» неактивна — ІПН не з 10 цифр; у новій картці не заповнено ІПН чи дату народження; стоїть «Має інвалідність», але немає дати «діє з».
• Помилка про порожнє прізвище чи імʼя — заповніть обидва поля.
• «Фізособа з ІПН … вже існує у базі» — у акаунті вже є чинна картка з цим ІПН; знайдіть її в списку «Фізособи».
• Немає кнопки додати файл — картку ще не збережено, або в шапці не обрано організацію за замовчуванням.
• Поле «IBAN» з'являється лише в новій картці — у збереженій рахунки ведуться таблицею на вкладці «Основне».