Кадрові накази

Для чого ця сторінка

Кадрові накази задають стан працівника: ким він працює, у якому підрозділі, з яким окладом і графіком, коли він у відпустці чи відсутній. Без наказу система не знає, що нараховувати. На цій сторінці зібрано накази всіх видів однією таблицею: тут їх шукають і звідси створюють новий. Сторінка — меню «Кадри» → «Кадрові накази».

Список документів

Заголовок «Кадрові накази» показує кількість наказів у вибірці. Праворуч — кнопка «+ Новий ▾» з вибором виду:

• «Прийом на роботу» — відкриває сторінку «Новий працівник»: картка працівника і наказ про прийом створюються разом;
• «Кадрове переміщення», «Звільнення», «Наказ відпустки», «Тривала відсутність», «Зміна нарахувань» — відкривають новий наказ цього виду.

Відбори під заголовком:

• «Усі організації» — організація. Поки ви його не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки.
• «Усі види» — вид наказу: «Прийом на роботу», «Переміщення», «Звільнення», «Зміна нарахувань», «Відпустка», «Тривала відсутність».
• «Усі статуси» — «Проведені» або «Чернетки».
• «ПIБ…» — пошук за частиною ПІБ працівника.
• Дати «з — по» — дата наказу. Порожні поля — діє період за замовчуванням із шапки.

Колонки таблиці:

Колонка	Що означає
позначка «I»	наказ перенесено з 1С
«№»	номер; клік по ньому відкриває наказ
«Дата»	дата наказу
«Вид наказа»	вид, виділений кольором
«Організація»	організація наказу
ПІБ	працівник. Для наказу про зміну нарахувань на кількох людей — «масовий (N)»
іконки	проведено (зелена галочка; червона — не проведено; сіра з рискою — перенесено з 1С і не проводиться за задумом), вкладення (скріпка), підпис (перо)

Колонка підпису заповнюється, якщо в організації увімкнено контроль підписання, і лише для проведених наказів, створених у сервісі; рядок непідписаного наказу підсвічено червонуватим.

Подвійний клік по рядку або клік по номеру відкриває наказ у його редакторі. Кнопок копіювання і видалення в рядках немає — видаляють наказ із самого документа. Сортування, налаштування колонок і позначка «ще колонки →» — як в усіх списках, див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Види наказів

Наказ	Що робить	Докладно
Прийом на роботу	Перший стан: посада, підрозділ, оклад, графік, дата прийому	«Наказ про прийом на роботу»
Переміщення	Новий стан із вказаної дати: посада, підрозділ, оклад. Незмінене береться з попереднього стану	«Наказ про кадрове переміщення»
Звільнення	Завершує роботу з вказаної дати, закриває планові нарахування, готує компенсацію відпустки	«Наказ про звільнення»
Відпустка	Вид і період відпустки, списує дні із залишку; на його підставі нараховують відпускні	«Наказ про відпустку»
Тривала відсутність	Відпустка для догляду за дитиною, військова служба або призупинення трудового договору: працівник лишається у штаті, але за період відсутності не заповнюється табель і не нараховується оклад	«Наказ про тривалу відсутність»
Зміна нарахувань	Додає, змінює чи припиняє планові нарахування одному або кільком працівникам	«Наказ про зміну нарахувань»

Як працювати

Створити наказ. «+ Новий ▾» → потрібний вид. Оберіть організацію, працівника і дату, заповніть те, що змінюється, і натисніть «провести» (або «зберегти», щоб лишити чернеткою).

Знайти накази людини. Введіть частину прізвища в поле «ПIБ…»; за потреби обмежте вид і дати. Усі кадрові документи одного працівника також видно в його картці на вкладці «Кадрові документи».

Знайти, що не проведено. Відбір «Усі статуси» → «Чернетки».

Хронологія. Накази одного працівника проводяться по черзі в часі: переміщення і звільнення мають бути пізніше за останню кадрову зміну, а прийом — першим. Розпроводять у зворотному порядку: щоб розпровести прийом, спершу розпроведіть переміщення і звільнення.

Що змінюється в обліку

Бухгалтерських проводок кадрові накази не роблять. Вони фіксують стан працівника. Гроші зʼявляються в документах «Нарахування виплат», відпускних, лікарняних і компенсації, які беруть з наказів оклад, підрозділ, графік і дні.

Що змінює проведений наказ:

• поточний стан працівника в картці («Поточний стан») і запис у вкладці «Кадрова історія»;
• планові нарахування (оклад, надбавки) — прийом, переміщення, звільнення, зміна нарахувань;
• залишок днів відпустки — наказ про щорічну відпустку;
• табель і розрахунок зарплати — дні відпустки й тривалої відсутності;
• картку організації — керівника і головного бухгалтера за посадою з наказів прийому і переміщення.

Друк

Друкована форма є в наказів про прийом, переміщення, звільнення, відпустку і зміну нарахувань — кнопка «друк» на плашці відкритого наказу. Наказ про тривалу відсутність друкованої форми не має. Кнопки сторінки друку — у статті «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Чому наказ може не проводитись

Найчастіші причини (деталі — у статті наказу свого виду):

• «Дата переміщення має бути пізніше останньої кадрової зміни» чи те саме для звільнення — дата наказу раніше за попередню подію по цьому працівникові.
• «Спочатку проведіть наказ про прийом на роботу» — переміщення чи звільнення без проведеного прийому неможливе.
• «Співробітник уже працює» — повторний прийом чинного працівника; змінюйте умови переміщенням.
• «Співробітника звільнено» / «Співробітник уже звільнений» — після звільнення переміщувати і звільняти вдруге не можна.
• Наказ проведено — змінювати можна лише після «розпровести».