Договори ЦПУ

Для чого ця сторінка

Тут ведуть договори цивільно-правового характеру (у сервісі — «договори ЦПУ»): підряд, послуги, коли фізособа виконує роботу без трудових відносин. Договір фіксує виконавця, строк дії, спосіб розрахунку і розмір оплати. Проведений договір робить виконавця чинним і є підставою для документа «Нарахування по ЦПУ». Сторінка — у меню «Кадри» → «Договори ЦПУ».

Список документів

Заголовок «Договори ЦПУ» з кількістю договорів у вибірці і кнопка «+ Новий» праворуч. Вона відкриває сторінку «Новий працівник»: виконавець і договір з ним створюються разом (див. «Як оформити»).

Відбори під заголовком:

• «Усі організації» — організація; поки ви її не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки;
• «Усі» / «Лише чинні» / «Лише не чинні» — чинним список вважає проведений договір, не чинним — чернетку;
• «ПІБ працівника…» — пошук за прізвищем, ім'ям виконавця.

Колонки: позначка «I» (договір перенесено з 1С), іконка вкладень (скріпка), «№», «Організація», «Дата», «Працівник» (виконавець), «З» і «По» (строк дії), «Сума» (розмір з договору), «Стан» («Чернетка» або «✓ Проведено»). Якщо у відборі обрано організацію, де увімкнено контроль підписання договорів, зʼявляється ще колонка підпису, а рядки непідписаних підсвічені.

Договір відкривається подвійним кліком по рядку. Видалених договорів у списку немає. Сортування, налаштування колонок і ширини — як в усіх списках, див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Заголовок — «Новий договір ЦПУ» або номер договору. Три пронумеровані блоки, праворуч — колонка з прогресом заповнення, внизу — плашка дій. Загальне про будову документа — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — підставляється перша організація, де ви маєте право оформлювати кадрові документи. Після збереження не змінюється.
• «Номер» — порожнє поле з підказкою «(авто)»: номер присвоїться за схемою нумерації під час збереження.
• «Дата документа» — дата і час договору.

2. Виконавець і умови договору

• «Виконавець (ЦПУ)» (обовʼязково) — лише працівники обраної організації з видом зайнятості «Цивільно-правовий (ЦПУ)». Штатного працівника тут обрати не можна. Після першого збереження виконавця змінити не можна.
• «Дата початку» (обовʼязково) і «Дата завершення» — строк дії договору. Порожня дата завершення — договір безстроковий.
• «Вид розрахунку»: «разово» — уся сума за договір одним нарахуванням; «подобово» — ставка за кожен відпрацьований день; «погодинно» — ставка за кожну годину.
• «Розмір, грн» — сума договору; для подобового розрахунку підпис стає «Розмір, грн (за день)», для погодинного — «Розмір, грн (за годину)».
• «Підрозділ» — необовʼязково, «— не вказано —» за замовчуванням.
• «Предмет договору» — що саме виконує фізособа.

3. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли договору (скан підписаного договору, акт). Як працювати з файлами — у статті «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — прогрес лише по обовʼязкових полях: організація, виконавець, дата початку.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний» і «Історія документа» — після першого збереження. Окремих повʼязаних дій у договору немає.

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт» (порожня: договір проводок не робить).

Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» (на проведеному — «розпровести»), «видалити». «провести» спершу зберігає зміни, а потім проводить; на новому договорі — створює і проводить одразу. «зберегти» на проведеному договорі неактивне, а поля закриті — щоб змінити строк чи суму, розпроведіть договір. «видалити» на новому неактивне («Спершу збережіть документ»), на проведеному — теж («Проведений документ не видаляється — спершу розпровести»); система перепитає «Видалити договір ЦПУ?». Друкованої форми договору в сервісі немає.

Зверніть увагу: «до списку» і видалення договору повертають на сторінку «Співробітники», а не до списку «Договори ЦПУ».

Як оформити

Новий виконавець і договір з ним

1. «Кадри» → «Договори ЦПУ» → «+ Новий» (або «Кадрові накази» → «+ Новий ▾» → «Прийом на роботу»). Відкриється сторінка «Новий працівник».
2. Оберіть організацію, у полі «Вид зайнятості» — «Цивільно-правовий (ЦПУ)», знайдіть фізособу (якщо її ще немає — «створити ↗» біля поля відкриє розділ «Фізособи» в новій вкладці).
3. У блоці «Договір ЦПУ» заповніть «Предмет договору», «Діє з», «Діє до», «Підрозділ», «Вид розрахунку», «Розмір, грн», «Строк оплати».
4. «провести» — створить картку виконавця і проведений договір; «зберегти» — договір лишиться чернеткою. Після цього відкриється сам договір. Детально — у статті «Створення працівника: штат або ЦПУ — однією формою».

Перевірте «Вид розрахунку» у відкритому договорі: якщо там не те, що ви обрали на сторінці «Новий працівник», розпроведіть договір, виправте поле і проведіть знову.

Ще один договір з тим самим виконавцем (продовження, нова робота)

1. Відкрийте картку виконавця («Кадри» → «Співробітники»).
2. Вкладка «Договори ЦПУ» → «створити ↗». Відкриється новий договір з уже обраним виконавцем.
3. Заповніть строк, вид розрахунку, розмір, предмет і натисніть «провести».

Змінити умови — відкрийте договір, «розпровести», виправте поля, «провести». Якщо за договором уже нараховано оплату, нова сума на проведені нарахування не впливає — їх треба розпровести й розрахувати знову.

Від договору до сплати податків

Розрахунок з виконавцем ведеться окремо від зарплати штатних, у пʼять кроків.

1. Договір. Проведіть його: непроведений у нарахування не потрапить. Наказ про прийом виконавцю ЦПУ не потрібен, достатньо картки і договору; дата прийому лишається порожньою.
2. Табель — лише для подобового чи погодинного розрахунку, з галочкою «включно з ЦПУ». Він не обовʼязковий: без нього дні беруться з календаря, а суму завжди можна підкоригувати колонкою «Корекція» у відомості.
3. Нарахування. «Нарахування виплат» → «+ Створити ▾» → «Нарахування по ЦПУ». Це окрема відомість лише для виконавців: штатні сюди не потрапляють, а в основну й авансову відомості не потрапляють виконавці. Рядки — «заповнити з табеля», «усі виконавці ЦПУ» або вручну. «розрахувати» рахує брутто за видом розрахунку договору, ПДФО 18 %, військовий збір, ЄСВ 22 %. Поки разове нарахування не проведено, виконавець пропонується в будь-якому місяці дії договору: оберіть потрібний. Після проведення сума за цим договором у наступних місяцях більше не пропонується.
4. Виплата. «Виплата нарахувань», вид «Виплата за ЦПУ», період, у полі «Нарахування» — ця відомість: рядки заповняться залишком до виплати. Часткова виплата працює як для зарплати: залишок лишається боргом, його видно на сторінці «Борги за нарахуваннями». Платіжки і РКО створюються з відомості виплати, призначення — «Виплата винагороди за ЦПУ».
5. Податки. У виплаті — «створити податкові виплати», або в документі «Перерахування податків» оберіть цю виплату. Суми — пропорційно фактично виплаченому, призначення — «ПДФО з винагороди за ЦПУ (цивільно-правовою угодою) за …», так само для військового збору, «ЄСВ на винагороду за ЦПУ (цивільно-правовою угодою) за …». Рахунки податків ті самі, що для зарплати: 6411, 642, 651.

Що змінюється в обліку

Сам договір проводок не робить. Проведений договір:

• робить виконавця чинним у списку «Співробітники» на час дії договору (від дати початку до дати завершення включно);
• є підставою для нарахування: у «Нарахування виплат» → «+ Створити ▾» → «Нарахування по ЦПУ» система бере виконавців з проведеним договором, чинним хоча б один день у місяці, і рахує суму:
  • «разово» — уся сума договору, один раз за строк дії: якщо за договором уже проведено нарахування, повторно сума не пропонується;
  • «подобово» — ставка × відпрацьовані дні з табеля (табель заповнюють з галочкою «включно з ЦПУ»); без табеля — робочі дні місяця за виробничим календарем;
  • «погодинно» — ставка × години з табеля; без табеля — робочі дні місяця × 8 годин;
• потрапляє в обʼєднаний звіт ПДФО — у відомості про трудові та цивільно-правові відносини, якщо дата початку чи завершення договору припадає на звітний період.

Проводки робить документ нарахування:

Операція	Дт	Кт
Нарахування за договором	рахунок витрат (за правилами рахунків нарахувань)	6851
Утримання ПДФО	6851	6411
Утримання військового збору	6851	642
ЄСВ на оплату за договором	рахунок витрат	651

Розрахунки з виконавцем ведуться на 6851 (розрахунки з іншими кредиторами), а не на зарплатному 661 — так за замовчуванням; інший рахунок можна задати в «Рахунки обліку нарахувань» або на вкладці «Рахунки обліку оплат» картки виконавця.

Чим відрізняється від зарплати

Що	Трудовий договір	Договір ЦПУ
Рахунок розрахунків	661	6851
Табель	Ведеться	Лише для подобового чи погодинного розрахунку
Відпустка, лікарняні	Є	Немає
Податкова соціальна пільга	Може застосовуватись	Не застосовується
ЄСВ	Нараховується, з мінімальною базою	Нараховується, без мінімальної бази
ПДФО і військовий збір	Утримуються	Утримуються
Відомість	«Нарахування ЗП основне», аванс	«Нарахування по ЦПУ»

Чому договір може не зберігатись, не проводитись чи не потрапляти в нарахування

• Не зберігається: не обрано організацію («Оберіть організацію»), виконавця («Оберіть працівника (вид ЦПУ)») чи дату початку («Вкажіть дату початку»); дата завершення раніше за дату початку; договір уже проведено — сервер відповідає «Спочатку розпровести».
• У списку «Виконавець (ЦПУ)» немає потрібної людини — у неї інший вид зайнятості (штат), або вона в іншій організації. Створіть виконавця через «+ Новий» з видом «Цивільно-правовий (ЦПУ)».
• Не проводиться: «Договір ЦПУ можливий лише для працівника виду «Цивільно-правовий (ЦПУ)»» — вид зайнятості в картці виконавця не той.
• Виконавця немає в «Нарахування по ЦПУ»:
  • договір не проведений;
  • строк договору не захоплює місяць нарахування;
  • вид «разово» і за договором уже проведено нарахування;
  • вид «подобово» чи «погодинно», а днів чи годин у місяці немає.
• Виконавець «не чинний» у списку співробітників — сьогодні немає проведеного договору, що діє: строк минув або ще не почався. Оформіть новий договір.