Типи цін

Для чого ця сторінка

Тип цін — це окремий прайс: закупівельна, роздрібна, оптова, ціна для окремої групи покупців. Довідник один на весь акаунт (для всіх організацій). Ціни за кожним типом зберігаються в картці номенклатури на вкладці «Ціни», а тип цін, указаний у договорі, сам підставляє ціну в рядки документів продажу.

Сторінка — у меню «Товари» → «Налаштування» → «Типи цін».

Що на сторінці

Над таблицею — заголовок «Типи цін» і кнопка «+ Новий тип». Під ним — коротке пояснення про базові й динамічні типи.

У новому акаунті вже є три типи: «Закупівельна» (закупівельний), «Роздрібна» і «Оптова» — усі базові, у гривні, з ПДВ. Вони позначені замочком (підказка «Дефолтний тип»): їх можна редагувати, але не можна видалити. Цього достатньо для початку; за потреби додаєте власні, наприклад «Дилерська» чи «Акційна».

Колонки таблиці:

Колонка	Що показує
Назва	Назва типу; у дефолтних — замочок перед назвою
Вид	«Базовий» або «Динамічний»
Валюта	Код валюти типу
З ПДВ	Галочка, якщо ціни цього типу включають ПДВ
Наценка	Відсоток наценки — лише в динамічних типів; у базових — «—»
Вал. коригування	Для закупівельного типу з валютним коригуванням: валюта, поріг у відсотках і напрям (стрілка вгору — лише зростання курсу, вниз — лише падіння, обидві — в обидва боки); інакше «—»

Праворуч у рядку — олівець («Редагувати») і хрестик («Видалити»; у дефолтних типів хрестика немає). Видалення система перепитує: «Видалити тип «…»?». Сортування за колонками і ширина — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Вікно типу цін

Кнопка «+ Новий тип» відкриває праворуч вікно «Новий тип ціни», олівець — «Редагувати тип ціни». Поля:

• «Назва» — обовʼязкова.

• «Валюта» — валюта цін цього типу; для нового типу підставлено UAH.

• «Ціна включає ПДВ» — ціни цього типу вважаються з ПДВ. Для закупівельного типу ознака визначає, з якої суми надходження рахується ціна: з ПДВ чи без. У документ ціна підставляється так, як записана, — ознака її не перераховує.

• «Закупівельний тип» — ціни цього типу рахуються з проведених надходжень товарів. Коли галочка стоїть, зʼявляється поле «Як рахувати закупівельну ціну»:

  • «за останньою закупівлею» (за замовчуванням);
  • «середня (зважена за кількістю)» — за закупівлями останніх 12 місяців;
  • «максимальна» — теж за останні 12 місяців.

  Якщо за 12 місяців закупівель не було, береться остання закупівля; якщо закупівель немає взагалі — ціна, введена в картці номенклатури для цього типу. Ціну рахує організація документа, тому в різних організаціях вона може відрізнятись. Сума береться в гривні за курсом документа надходження.

• «Валютне коригування» — лише для закупівельного базового типу. Коли увімкнено:

  • «Валюта (курс НБУ)» — долар або євро; не можна обрати валюту самого типу цін;
  • «Зміна курсу, %» — поріг, більше нуля (за замовчуванням 1);
  • «Напрям» — «лише зростання курсу», «лише падіння курсу», «зростання і падіння».

  Як це працює: ціна закупівлі вірна на дату закупівлі. Далі система щодня дивиться курс НБУ: коли накопичена зміна курсу (від дати закупівлі, а потім від останнього перегляду) сягає порогу у вибраний бік, закупівельна ціна перераховується на цю зміну. Обмеження «за тиждень» немає — зміна накопичується скільки завгодно: курс може повзти по 0,2 % щодня, і коли набереться 1 %, ціна переглянеться.

  Приклад (поріг 1 %, обидва напрями). Купили товар по 100 грн, євро був 40,00. Курс: 40,30 (+0,75 % — ще ні) → 40,80 (+2 % від 40,00 — перегляд, ціна 102,00) → 41,00 (+0,5 % від 40,80 — ні) → 41,30 (+1,2 % від 40,80 — перегляд, ціна 103,25). Разом ціна зросла рівно як курс: 41,30 / 40,00.

  Що важливо:

  • кожна закупівля коригується від своєї дати, тому свіжа закупівля за новим курсом не подорожчає вдруге;
  • при способах «середня» і «максимальна» спершу коригується кожна закупівля, потім рахується середня чи максимальна;
  • ціна, введена в картці (коли закупівель немає), коригується від дати, на яку її зареєстрували;
  • напрям «лише зростання» означає, що падіння курсу ціну не знижує (і навпаки); відлік при цьому лишається на курсі останнього перегляду;
  • уже створені документи не змінюються: коригування впливає лише на ціну, яку система пропонує в нових рядках і показує у вікні підбору;
  • вимкнули галочку — ціни одразу повертаються до звичайного розрахунку.

• «Вид типу» — «Базовий (ціна вручну)» або «Динамічний (від базового + наценка)».

• Для динамічного типу ще два поля:

  • «Базовий тип-джерело» — у списку лише базові типи в тій самій валюті;
  • «Наценка, %» — відсоток до ціни джерела (може бути відʼємним — тоді це знижка).

Внизу вікна — «Скасувати» і «Зберегти». «Зберегти» неактивна, доки не заповнені назва і валюта, а для динамічного типу — джерело і наценка, для валютного коригування — валюта і поріг більше нуля.

Як працювати

Створити прайс, де ціни вводяться вручну (наприклад, дилерська ціна):

1. Натисніть «+ Новий тип», введіть назву, перевірте валюту і галочку «Ціна включає ПДВ».
2. «Вид типу» — «Базовий (ціна вручну)». Натисніть «Зберегти».
3. Відкрийте картку товару (меню «Товари» → «Номенклатура»), вкладка «Ціни»: у рядку нового типу натисніть олівець («Задати ціну»), введіть ціну і «Зберегти». Ціна записується на сьогоднішню дату.

Зробити ціну, що рахується сама (роздрібна = закупівельна + 30%):

1. «+ Новий тип» → «Вид типу» — «Динамічний (від базового + наценка)».
2. «Базовий тип-джерело» — «Закупівельна», «Наценка, %» — 30. «Зберегти».
3. У картці номенклатури такий тип показується з позначкою «обчислюється» — його ціну не вводять вручну. Якщо джерело закупівельне, у документах ціна рахується від закупівельної ціни з надходжень цієї організації.

Динамічна ціна завжди актуальна: якщо закупівельна 100 грн, роздрібна стане 130 грн; підняли закупівельну до 120 — роздрібна одразу стане 156. Перераховувати вручну нічого не треба. Ввести таку ціну руками не можна; поки базової ціни немає, у картці показано прочерк.

Щоб ціна сама підставлялась у документи продажу:

1. Відкрийте договір покупця і в полі «Тип цін (за замовч.)» оберіть потрібний тип.
2. У рахунку, замовленні покупця чи реалізації з цим договором при виборі номенклатури в рядку ціна підставиться з цього типу. Якщо в договорі тип цін не вказаний або ціни для товару немає, ціну вводите вручну.

Одному покупцю можна вказати в договорі оптову ціну, іншому — роздрібну, і документи заповнюватимуться кожен за своїм прайсом.

Це працює і для базового типу (береться введена ціна), і для динамічного (базова ціна плюс наценка). Поверх підставленої ціни діє знижка за договором: якщо в договорі задано «Знижка за договором, %», вона стає в колонку «Знижка %» нового рядка, і сума рахується вже зі знижкою.

Де ще видно типи цін

• Картка номенклатури, вкладка «Ціни» — рядок на кожен тип: «Тип ціни», «Вид», «Ціна», «Наценка». Базові редагуються олівцем, динамічні — «обчислюється». Вкладка доступна лише після збереження товару. Якщо задати ціну ще раз того самого дня, вона просто оновиться, а не задвоїться.
• Вікно підбору товарів у рахунку і замовленні покупця — рядок «Ціни:» з галочками-назвами типів додає колонки цін обраних типів (галочки активні, коли стоїть «лише з залишком у цій організації»; див. «Підбір номенклатури і послуг у документ»). Закупівельна ціна там рахується з надходжень, динамічна — з наценкою.

Роздрібні ціни магазинів (меню «Роздріб») — окремий механізм, цей довідник їх не змінює.

Що змінюється в обліку

Довідник проводок не робить. Він визначає, яка ціна підставиться в документ. Сума рядка документа рахується за правилами самого документа; після підстановки ціну можна змінити вручну.

Типові ситуації

• Ціна не підставляється в реалізацію. У договорі покупця не вказано «Тип цін (за замовч.)», або для товару немає ціни цього типу (у картці — «—»), або в динамічного типу немає ціни джерела. Для закупівельного типу — у товару немає ні проведених надходжень в організації, ні введеної ціни.
• Немає хрестика «Видалити». Це дефолтний тип із замочком — його не видаляють.
• Видалення відхилено: «Тип є джерелом для динамічних цін — спершу приберіть їх». Спершу видаліть або переведіть у базовий динамічні типи, що рахуються від нього.
• Не можу зробити тип динамічним: «Тип є джерелом для динамічних цін — не може стати динамічним». Від динамічного типу не можна рахувати інший динамічний — лише від базового.
• У «Базовий тип-джерело» немає потрібного типу. Там лише базові типи в тій самій валюті, що й тип, який ви редагуєте. Змініть валюту або оберіть інше джерело.
• Немає галочки «Валютне коригування». Вона є лише в закупівельного базового типу: поставте «Закупівельний тип» і «Вид типу» — «Базовий».
• Закупівельна ціна в картці і в документі різні. У картці показана введена ціна прайсу, а в документі — порахована з проведених надходжень організації за обраним способом.