Види нарахувань

Для чого ця сторінка

Довідник видів нарахувань — з чого складається постійна (планова) зарплата працівника: оклад, погодинна оплата, доплати, індексація, ваші власні надбавки чи премії. Вид визначає, як рахується сума: фіксованою сумою, відсотком від окладу чи тарифом × кількість. Види обирають у наказі про зміну нарахувань (у наказах про прийом і кадрове переміщення їх видно в таблиці нарахувань), а відомість зарплати рахує за ними колонку «ДОД».

Довідник один на весь акаунт — ті самі види доступні в усіх організаціях. Сторінка — у меню «Кадри», розділ «Налаштування».

Податки (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) і рахунок витрат тут не налаштовуються: податки рахуються в документах нарахування за загальними правилами, а рахунки — на сторінці «Рахунки обліку нарахувань».

Що на сторінці

Заголовок «Види нарахувань», кнопка «+ Новий» праворуч і коротке пояснення під заголовком.

Таблиця:

Колонка	Що означає
«Код»	код виду; у типових видів сервісу перед кодом замок
«Назва»	назва, як її видно в наказах
«Спосіб»	«Фіксована сума», «Відсоток (%)» або «Тариф × кількість»
«Категорія»	«Базова оплата», «Надбавка/доплата», «Премія», «Індексація»
«Базовий»	галочка — базовий вид (оклад чи тариф)
«✕»	видалити вид; у типових видів кнопки немає

Неактивні види показані блідими. Таблиця сортується кліком по заголовку (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Подвійний клік відкриває картку виду.

Показуються чотири типові види сервісу — «Оклад (місячна ставка)», «Погодинна оплата», «Доплата (фіксована)», «Індексація» — і всі ваші власні та перенесені з 1С види.

Картка виду відкривається праворуч: «Новий вид нарахування» або «Редагувати вид нарахування». Поля:

• «Код» — обовʼязковий, унікальний в акаунті; після створення не змінюється.
• «Назва» — обовʼязкова.
• «Спосіб розрахунку» — «Фіксована сума», «Відсоток (%)», «Тариф × кількість».
• «Категорія» — «Базова оплата», «Надбавка/доплата», «Премія», «Індексація».
• «Черговість обчислення (1-100, база=10, % від бази=50+)» — у якому порядку вид рахується серед інших; базові — першими.
• «Базовий вид (оклад/тариф — рахується першим)» — вид, яким задається оклад чи тариф.
• «Входить у базу для відсоткових нарахувань».
• «Пропорційно відпрацьованому часу (неповний місяць)» — для фіксованої суми: за неповний місяць сума зменшується пропорційно відпрацьованим дням.
• «Активний» — неактивний вид не пропонується в наказі про зміну нарахувань.

Кнопки внизу картки: «Скасувати» і «Зберегти» (неактивна, поки не заповнено код і назву).

Як рахується кожен спосіб

• «Фіксована сума» — сума з наказу; якщо стоїть «Пропорційно відпрацьованому часу…», — сума × відпрацьовані дні / норма днів.
• «Відсоток (%)» — відсоток від окладу за відпрацьований час (оклад × відпрацьовані дні / норма днів).
• «Тариф × кількість» — тариф з наказу × кількість; якщо кількість у наказі не задано, береться кількість відпрацьованих годин із проведеного табеля. Без годин сума не нараховується.

Базовий вид (оклад) у колонку «ДОД» відомості не потрапляє: він і є оклад, від якого рахується зарплата. Якщо в наказі про зміну нарахувань задано фіксовану суму базового виду, змінюється оклад працівника в його кадровому стані.

Як працювати

Додати свій вид (наприклад, надбавку за стаж 500 грн)

1. «+ Новий».
2. Код, назва, «Спосіб розрахунку» — «Фіксована сума», «Категорія» — «Надбавка/доплата».
3. За потреби поставте «Пропорційно відпрацьованому часу (неповний місяць)».
4. «Зберегти». Вид зʼявиться у списку видів у наказах.
5. Призначте його працівникам наказом про зміну нарахувань (див. «Наказ про зміну нарахувань»).

Змінити вид — двічі клікніть рядок, виправте поля, «Зберегти». Змінювати можна й типові види (крім коду). Зміна способу чи пропорційності діє на нові розрахунки зарплати.

Прибрати вид — «✕» у рядку (система перепитає «Видалити вид «…»?»). Вид, який уже призначено працівникам, краще не видаляти, а зняти галочку «Активний».

Що змінюється в обліку

Сам довідник проводок не робить. Від виду залежить, яка сума надбавки потрапить у колонку «ДОД» відомості зарплати, а отже — брутто і податки з нього.

Типові ситуації

• Немає кнопки «✕» — типовий вид сервісу не видаляється.
• Не видаляється вид із серверною помилкою — вид уже використовується в планових нарахуваннях працівників. Зніміть галочку «Активний» замість видалення.
• Не зберігається новий вид з помилкою — найімовірніше, вид із таким кодом уже є (включно з прихованими типовими видами). Змініть код.
• Не бачу виду в наказі про зміну нарахувань — він неактивний.
• Не бачу типових видів на кшталт надбавки за стаж у відсотках чи відрядної оплати — частину типових видів сервісу приховано, доки для них немає повного розрахунку; користуйтесь чотирма показаними або створіть свій.
• Відсоток рахується лише від окладу — галочка «Входить у базу для відсоткових нарахувань» зараз на розрахунок не впливає: відсоткова надбавка завжди рахується від окладу за відпрацьований час.
• Сторінку не видно в меню — потрібне право на довідник видів нарахувань.