Рахунки обліку договорів
Рахунки розрахунків, авансів і застави за тару за замовчуванням для кожного виду договору (з покупцем, з постачальником, інше) в організації, а також перелік договорів з персональними рахунками. Порожнє поле — стандарт 361/631, аванси 6811/3711, тара 3771/6851.
Для чого ця сторінка
Тут налаштовують, на які рахунки документи організації записують розрахунки з контрагентами: рахунок розрахунків, рахунок авансів і рахунок застави за зворотну тару — замість типових. Сторінка — у меню «Головна», розділ «Налаштування».
Без налаштувань рахунки беруться автоматично:
| Вид договору | Розрахунки | Аванси | Тара (застава) |
|---|---|---|---|
| «З покупцем» | 361 (нерезидент — 362) | 6811 | 3771 |
| «З постачальником» | 631 (нерезидент — 632) | 3711 | 6851 |
| «Інше» | 361 або 631 — за документом | 6811 або 3711 | 3771 або 6851 |
Що на сторінці
Угорі — заголовок «Рахунки обліку договорів» і вибір організації (спершу підставляється організація за замовчуванням із шапки). Налаштування діють лише для обраної організації. Якщо у вас немає права змінювати контрагентів у цій організації, поруч напис «Немає права редагувати у цій юрособі — перегляд», і замість полів видно лише рахунки.
Дефолти за видом договору
Таблиця з трьома рядками — «З покупцем», «З постачальником», «Інше»:
| Колонка | Що задає |
|---|---|
| «Вид договору» | вид договору з картки договору |
| «Рахунок розрахунків» | рахунок боргу покупця (у «З покупцем») або вашого боргу постачальнику |
| «Рахунок авансів» | аванси одержані (покупці) або видані (постачальники) |
| «Рахунок тари (застава)» | розрахунки за заставну тару |
У кожній клітинці — вибір рахунку з плану рахунків; у порожньому полі сірим видно стандарт («стандарт: 361 (362 нерезидент)» тощо). Вибір зберігається одразу, окремої кнопки немає. Очистили поле — знову діє стандарт.
Підказка в колонці авансів покупця згадує 6812 для валюти, але зараз аванси одержані без налаштування йдуть на 6811 і у валюті. Щоб вести валютні аванси на 6812, задайте цей рахунок у картці валютного договору (вкладка «Рахунки обліку»).
Нестандартні рахунки договорів
Перелік договорів, яким задано персональні рахунки: «Контрагент», «Договір», «Персональні рахунки» (призначення і рахунок, наприклад «Розрахунки з покупцем: 3612 · Аванси одержані: 6811»). Позначка «⚠» — рахунок непридатний (рахунок-група або забалансовий) і не застосовується. Якщо таких договорів немає — «Немає договорів з персональними рахунками».
Персональні рахунки тут не редагуються: їх задають у картці договору, вкладка «Рахунки обліку». Там же є рахунки ПДВ зобовʼязань і непідтвердженого ПДВ.
Як працювати
Змінити рахунок для всіх договорів одного виду
- Оберіть організацію.
- У рядку потрібного виду договору оберіть рахунок у потрібній колонці.
- Нові документи за договорами цього виду будуть використовувати новий рахунок.
Змінити рахунок для одного договору — відкрийте картку договору (контрагент → договори або «Договори»), вкладка «Рахунки обліку», задайте рахунок і збережіть договір. Договір зʼявиться в переліку «Нестандартні рахунки договорів».
Повернути стандарт — очистіть поле в таблиці (або на вкладці договору).
Який рахунок переможе
Найточніше налаштування: рахунок, заданий конкретному договору, сильніший за рахунок для виду договору, а той — сильніший за стандарт. Нерезидентові стандартно ставиться 362/632, але рахунок, заданий для виду договору чи договору, важливіший.
Що змінюється в обліку
Рахунок визначає проводки нових проведень документів за договорами: реалізацій, надходжень, актів, оплат через банк і касу, заліку авансів, документів зворотної тари. Уже проведені документи не змінюються — щоб застосувати новий рахунок, документ треба провести повторно.
Якщо вказаний рахунок непридатний (рахунок-група, забалансовий або видалений), система мовчки візьме наступний за точністю варіант або стандарт — проводка на «битий» рахунок неможлива.
Типові ситуації
- Рахунок не змінився в документі — документ проведено до зміни налаштування; розпроведіть і проведіть його знову. Або договору задано персональний рахунок — він сильніший.
- Поруч з договором «⚠» — обрано рахунок-групу (наприклад, 36 замість 361) або забалансовий; оберіть субрахунок.
- Поля неактивні, видно лише рахунки — немає права змінювати контрагентів у цій організації.
- Немає рядка для комісійних договорів — дефолти задаються для трьох видів; для договорів з комітентом чи комісіонером задайте рахунок у картці конкретного договору.
- В іншій організації інший рахунок — налаштування окремі для кожної організації; оберіть потрібну угорі.