Товари в резерві

Для чого ця сторінка

Звіт показує, який товар зараз відкладено на складах під покупців: скільки, на якому складі, за яким рахунком і для кого. Зарезервований товар система не вважає вільним — його не зарезервує інший рахунок.

Сторінка — у меню «Товари» → «Товари | Послуги» → «Товари в резерві».

Звідки береться резерв

• Резерв створює проведений рахунок покупцю (меню «Комерція» → «Продажі» → «Рахунки покупцям»). «Замовлення покупця» резерву не створює — воно лише фіксує попит.
• Резервуються рядки товарів, у яких вказано склад (склад рядка або склад у шапці рахунку). Послуги не резервуються.
• Резервується лише вільна кількість на складі. Якщо рахунок виставлено на більше, ніж є вільного, решта не резервується — вона чекає надходження.

Зарезервований товар не можна відвантажити іншому покупцю: реалізація не на підставі цього рахунку не проведеться, якщо вільного залишку (на складі мінус резерв інших рахунків) не вистачає, — з повідомленням «недостатньо вільного залишку» і розкладом: на складі, зарезервовано іншими замовленнями, доступно для відвантаження, потрібно.

Що на сторінці

Біля заголовка «Товари в резерві» в дужках — кількість рядків звіту.

Відбори під заголовком:

• організація — список організацій; за замовчуванням організація з шапки сервісу;
• «на дату» — дата і час, за замовчуванням кінець сьогоднішнього дня.

Праворуч — «Усього зарезервовано (одиниць)»: сума кількості по всіх рядках, у різних одиницях виміру разом.

Колонки таблиці:

Колонка	Що показує
Склад	Код складу, на якому відкладено товар
Код	Код номенклатури
Номенклатура	Назва товару
Зарезервовано	Кількість, що лишається в резерві
№ замовлення	Номер рахунку покупцю, який створив резерв
Дата замовлення	Дата цього рахунку
Покупець	Контрагент з рахунку

Показуються лише рядки з залишком резерву більше нуля. Сортування — клік по заголовку колонки; шестерня «Налаштувати колонки» змінює порядок і показ колонок (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Рахунок зі звіту не відкривається — знайдіть його за номером у «Рахунки покупцям».

Під таблицею — нагадування, що звіт показує лише ще не відвантажену кількість.

Як працювати

1. Оберіть організацію і дату.
2. Знайдіть товар (сортування за «Номенклатура» або «Код»), подивіться, під які рахунки і яких покупців він відкладений.
3. Щоб зняти неактуальний резерв — відкрийте рахунок і в «Повʼязаних діях» натисніть «закрити замовлення» (система запитає причину, її можна не вказувати).

Коли резерв знімається

• Реалізація на підставі рахунку — проведений документ реалізації, створений з рахунку дією «створити документ реалізації», знімає резерв на відвантажену кількість. Коли все відвантажено, рахунок закривається сам.
• Закриття рахунку вручну — «закрити замовлення» знімає весь залишок резерву. Якщо рахунок потім «відкрити замовлення», резерв сам не повертається: щоб відновити його, розпроведіть і знову проведіть рахунок.
• Розпроведення рахунку — резерв зникає повністю.

Поле рахунку «Резерв до» — підказка для менеджера; після цієї дати резерв сам не знімається.

Що змінюється в обліку

Нічого — це звіт. Резерв не робить проводок і не змінює залишок на складі; він лише зменшує кількість, яку можна продати іншим покупцям.

Типові ситуації

• Резерв «завис», хоча товар уже продали. Реалізацію оформили окремо, не на підставі рахунку, — система не пов'язала їх. Закрийте рахунок вручну.
• Рахунок неактуальний, а товар досі в резерві. Рахунок не закритий і не розпроведений — закрийте його.
• Проведений рахунок, а в звіті його немає. У рядках не вказано склад (ні в рядку, ні в шапці), на складі не було вільного товару на дату рахунку, або в рахунку лише послуги. При проведенні рахунку без складу система попереджає «Резерв не буде створено».
• Замовлення покупця не видно в звіті. Замовлення резерву не створює — для резерву потрібен рахунок покупцю.
• Зарезервовано менше, ніж у рахунку. На складі було вільно менше — зарезервовано лише наявне.