Денний табель

Для чого ця сторінка

Денний табель фіксує один день в одній організації: хто працював і скільки годин, хто був у відпустці, на лікарняному, прогулював чи мав вихідний. Це допоміжний документ для тих, хто веде облік часу щодня. З денних табелів за місяць одним натисканням заповнюється місячний табель, а вже з нього нарахування зарплати бере дні й години.

Де знайти і як відкрити

Окремого списку денних табелів немає — вони у списку «Табель робочого часу» (меню «Кадри» → «Табель робочого часу») разом із місячними.

• Новий денний табель — кнопка «+ Денний» над списком.
• Щоб бачити лише денні, у відборі «усі табелі» оберіть «Денні». У колонці «Тип» такі рядки позначені «Денний», у колонці «Період / Дата» — дата дня.
• Наявний табель відкривається подвійним кліком по рядку.

Документ: що де

Заголовок — «Новий денний табель» або «Денний табель №» з номером. Три пронумеровані блоки, праворуч — колонка з прогресом заповнення, внизу — плашка дій. Загальне про будову документа — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — у новому табелі лише організації, де ви маєте право вести табель; підставляється перша. Після збереження не змінюється. Від неї залежить список співробітників.
• «№ документа» — можна не заповнювати: номер присвоїться за схемою нумерації під час збереження (у полі видно «буде: …»).
• «Дата» (обовʼязково) — день, за який ведеться табель. За замовчуванням — сьогодні. В одній організації на одну дату може бути лише один денний табель.

2. Співробітники

Над таблицею, у заголовку блоку:

• галочка «включно з ЦПУ» — додає до вибірки виконавців за договорами ЦПУ (без неї — лише штатні працівники);
• «підтягнути співробітників (N)» — замінює всі рядки таблиці рядками для всіх чинних співробітників обраної організації (з урахуванням галочки), кожному — «Робота» і 8 годин. N — скільки людей буде додано. Кнопка неактивна, якщо за вибіркою нікого немає («Немає співробітників за вибіркою»);
• «+ додати рядок» — порожній рядок («Робота», 8 годин), співробітника оберіть самі.

Під кнопками — коротка підказка, як заповнювати.

Колонки таблиці:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Співробітник»	вибір із чинних співробітників організації (з табельним номером)
«Код дня»	«Робота», «Відпустка», «Лікарняний», «Прогул» або «Вихідний»
«Години»	відпрацьовані години, від 0 до 24, крок пів години. Доступне лише для «Робота»; для інших кодів години обнуляються
«Коментар»	примітка до рядка
«×»	прибрати рядок

Таблиця підлаштовує ширину колонок під вміст — див. «Таблична частина документа: ширина колонок і прокрутка».

3. Коментарі та вкладення

«Коментар» до всього табеля і файли (наприклад, скан паперового табеля). Як працювати з файлами — у статті «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — прогрес лише по обовʼязковому: організація і дата, хоча б один рядок співробітника.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — після збереження. Повʼязаних дій немає.

Плашка дій

«назад», «до списку» (повертає на «Табель робочого часу»), «зберегти», «видалити». Кнопок «провести» і «друк» немає: денний табель не проводиться і друкованої форми не має. «видалити» неактивне, поки табель не збережено; система перепитає «Видалити денний табель?». Кнопка «дт-кт» у рядку назви завжди порожня — проводок табель не робить.

Як заповнити

1. «Кадри» → «Табель робочого часу» → «+ Денний».
2. Перевірте організацію, вкажіть «Дата».
3. Якщо в табелі мають бути і виконавці за договорами ЦПУ — поставте «включно з ЦПУ».
4. Натисніть «підтягнути співробітників». Усім проставиться «Робота» і 8 годин.
5. Виправте відхилення: для відсутніх змініть «Код дня», для неповного дня — «Години». Зайвих приберіть «×», когось додайте «+ додати рядок».
6. Натисніть «зберегти».

Змінити збережений табель можна будь-коли: відкрийте, виправте, «зберегти». Табель не блокується. Але місячний табель, уже зібраний з денних, сам не оновиться — зберіть його ще раз.

Як денні табелі потрапляють у місячний

У місячному табелі (кнопка «+ Місячний» на тій самій сторінці), у блоці співробітників, є кнопка «зібрати з денних». Вона бере всі денні табелі організації за місяць табеля і заповнює рядки місячного:

• «Робота» з годинами — робочий день, години додаються до відпрацьованих. «Робота» з 0 годин робочим днем не рахується;
• «Відпустка», «Лікарняний», «Прогул» — день відпустки, лікарняного чи відсутності;
• «Вихідний» у підсумки не входить. День, за який денного табеля немає, вважається вихідним.

У місячний потрапляють лише ті співробітники, які є хоча б в одному денному табелі за місяць. Кнопка замінює рядки місячного табеля. Якщо денних табелів за місяць немає, зʼявиться повідомлення «Денних табелів за період не знайдено». Видалені денні табелі не враховуються.

Що змінюється в обліку

Нічого. Денний табель не проводиться, проводок і записів у регістрах не робить і в нарахуванні зарплати напряму участі не бере. Нарахування бере дні й години з проведеного місячного табеля.

Чому табель може не зберегтись

• Не обрано організацію або дату — поле підсвічується з підказкою.
• «Денний табель на … вже існує для цієї організації» — відкрийте наявний (відбір «Денні» у списку) або оберіть іншу дату.
• У рядку не обрано співробітника. Документ не збережеться — зʼявиться повідомлення з номером рядка, наприклад «Рядок 2, Працівник: обовʼязкове поле». Оберіть співробітника в кожному рядку або приберіть порожній рядок і збережіть знову.
• Змінили дату на ту, за яку вже є табель. Зʼявиться «Запис за цей період уже є — оберіть інший період або відкрийте наявний». Поверніть попередню дату або виправте вже наявний табель на потрібну дату.
• Немає права вести табель у жодній з ваших організацій — замість форми ви побачите повідомлення про це і кнопку «Назад». Права видає адміністратор акаунта.