Графіки роботи

Для чого ця сторінка

Графік роботи задає робочі дні тижня і кількість годин на тиждень. За графіком сервіс автоматично заповнює табель робочого часу і визначає тривалість робочого дня працівника: години на тиждень діляться на кількість робочих днів графіка. Наприклад, 4 робочі дні і 35 годин на тиждень — 8,75 години на день, а не 8.

Довідник один на весь акаунт — ті самі графіки доступні в усіх організаціях. Сторінка — у меню «Кадри», розділ «Налаштування».

Що на сторінці

Заголовок «Графіки роботи», кнопка «+ Новий» праворуч і пояснення під заголовком.

Таблиця:

Колонка	Що означає
«Код»	код графіка; перед кодом системного графіка — замок, перенесеного з 1С — «І»
«Назва»	найменування графіка
«Робочі дні»	скорочені назви робочих днів тижня
«Год./тиждень»	годин на тиждень
«✕»	деактивувати графік; у системного графіка кнопки немає

Неактивні графіки показані блідими. Таблиця сортується кліком по заголовку колонки. Подвійний клік відкриває картку графіка.

Картка графіка — «Новий графік» або «Редагувати графік», відкривається праворуч. Поля:

• «Код» — обовʼязковий; після створення не змінюється.
• «Найменування» — обовʼязкове.
• «Тип графіка» — завжди «П'ятиденка», змінити не можна: це означає, що робочий день визначається днем тижня графіка і виробничим календарем (див. нижче), а не змінами чи циклами.
• «Годин на тиждень» — від 0 до 168, крок пів години.
• «Робочий час» — галочки днів тижня від «Понеділок» до «Неділя».
• «Активний» — неактивний графік не пропонується у виборі.

Кнопки внизу: «Скасувати» і «Зберегти» (неактивна, поки не заповнено код і найменування).

Як працює графік

• Де задається працівнику. У картці працівника — поле «Графік роботи» вгорі картки, або в наказі про прийом (при проведенні наказу графік записується в картку). Якщо в картці графіка немає, діє системний графік акаунта.
• Табель. Автозаповнення табеля ставить робочий день, лише якщо день робочий за графіком працівника і не є вихідним, святковим чи неробочим днем за виробничим календарем організації, і працівник у цей день працює (прийнятий, не звільнений). Годин на день — години графіка на тиждень / кількість робочих днів графіка. Див. «Табель робочого часу».
• Зарплата. Оклад рахується за відпрацьованими днями з табеля, тож графік впливає на зарплату через табель. Якщо табеля немає, норма місяця — робочі дні календаря організації (графік тоді не враховується).
• Середній заробіток. У розрахунку відпускних і лікарняних графік визначає частку ставки при неповному робочому часі (мінімальна зарплата береться пропорційно годинам графіка до 40 на тиждень) і тривалість дня для погодинної ставки.

Як працювати

Створити графік (наприклад, чотириденка по 35 годин)

1. «+ Новий».
2. Код, найменування.
3. «Годин на тиждень» — 35; у «Робочий час» залиште чотири дні.
4. «Зберегти».
5. Оберіть графік у картці працівника («Графік роботи») і збережіть картку — або вкажіть його в наказі про прийом.

Змінити графік — двічі клікніть рядок, виправте, «Зберегти». Зміна діє на нові заповнення табеля; уже заповнені табелі не змінюються.

Прибрати графік — «✕» у рядку (система перепитає «Деактивувати графік «…»?»). Графік не видаляється, а стає неактивним.

Що змінюється в обліку

Проводок немає. Графік — довідник, але від нього залежать дні й години в табелі, а отже зарплата за відпрацьований час.

Типові ситуації

• Табель заповнився по 8 годин — у працівника в картці немає графіка, і діє системний; або в графіку 40 годин на 5 днів.
• Графік не підставився після наказу про прийом — наказ ще не проведено: графік переходить у картку під час проведення.
• Свято поставилось робочим днем — у календарі організації режим «воєнний стан», де святкових днів немає (див. «Виробничий календар»).
• Немає кнопки «✕» — це системний графік, він не деактивується.
• Не можу змінити тип графіка — підтримується лише «П'ятиденка»: робочі дні тижня + календар.
• Не зберігається новий графік, зʼявляється повідомлення про серверну помилку — код уже зайнятий іншим графіком, зокрема неактивним. Змініть код.