Головна книга
Усі рахунки з рухами або залишком за період: для кожного — сальдо на початок, обороти по місяцях (кварталах, роках) з кореспонденцією і сальдо на кінець. Друк і Excel для архіву; кліки ведуть в обороти рахунку і картку рахунку.
Для чого ця сторінка
Головна книга — зведений регістр по всіх рахунках: для кожного рахунку показано сальдо на початок періоду, обороти по місяцях (кварталах, роках) і сальдо на кінець, а всередині кожного місяця — з якими рахунками були проводки. Її друкують за рік або квартал для архіву і перевірок. Сторінка — у меню «Бухгалтерія» → «Звіти» → «Головна книга».
Що на сторінці
Заголовок — «Головна книга» з підписом «за період з … по …».
Параметри:
- «Організація» — лише організації, де у вас є право переглядати регламентні звіти; за замовчуванням перша з них.
- «З» і «По» — межі періоду, обидві дати включно. За замовчуванням — період із шапки сайту; якщо там «усі дати» — з 1 січня поточного року по сьогодні.
- «Період» — крок розбивки всередині рахунку: «місяць» (за замовчуванням), «квартал», «рік».
- Посилання рівня розгортання:
- «лише рахунки» — видно тільки рядки рахунків (компактний огляд: сальдо й обороти за весь період);
- «рахунки і періоди» — рахунки і їхні місяці, без кореспонденції;
- «усе» — розгорнуто все, з кореспондуючими рахунками.
- «друк» і «excel» — друкована форма в новій вкладці і файл Excel (поки формується — «формуємо…»).
Звіт запамʼятовує останні параметри: якщо перейти в інший розділ меню і повернутись (через меню чи вкладку вгорі), відкриється той самий період, рахунок і відбори. Посилання з іншого звіту відкриває звіт зі своїми параметрами.
Звіт будується сам при зміні параметрів. Після кожного побудування кореспонденція всередині періодів згорнута (як після «рахунки і періоди») — інакше книга на десятки рахунків не читається. Трикутник біля рядка згортає чи розгортає лише його.
Таблиця. Колонка «Рахунок / період / кор. рахунок» і шість колонок сум: «Сальдо поч. Дт», «Сальдо поч. Кт», «Оборот Дт», «Оборот Кт», «Сальдо кін. Дт», «Сальдо кін. Кт».
| Рядок | Що в ньому |
|---|---|
| Рахунок (жирний, на затіненому тлі, код і назва) | Сальдо на початок періоду (з усієї історії), обороти за весь період, сальдо на кінець |
| Період під рахунком («січень 2026», «1 кв. 2026», «2026») | Наростаюче сальдо на початок і кінець періоду та обороти за період |
| Кореспондуючий рахунок під періодом | Лише обороти: в «Оборот Дт» — Дт нашого рахунку з Кт цього, в «Оборот Кт» — навпаки |
Які рахунки потрапляють у книгу:
- кожен рахунок, на який були проводки за період, або який має ненульове сальдо на початок;
- рахунки — у порядку плану рахунків, кожен на тому рівні, на який робились проводки: субрахунки окремими блоками (361, 362, 6851), групових рядків-підсумків (36, 68) немає;
- позабалансові рахунки і допоміжний рахунок 00 — теж у книзі, на своєму місці в плані (на початку).
У рахунку показується кожен період діапазону, навіть без рухів; перший і останній обрізаються датами «З» і «По». Загального рядка «Разом» у книзі немає — підсумки по рахунках дивіться в оборотно-сальдовій відомості.
Сальдо показується як є (кредитовий залишок активного рахунку — у колонці «Кт»), нулі не показуються. Колонки можна сховати чи переставити шестернею над таблицею (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»); сортування за колонкою немає. Під таблицею — підказка «клік по рахунку — обороти рахунку; по періоду — картка за період».
Розшифровка: що відкривається кліком
- Клік по рахунку — звіт «Обороти рахунку» по цьому рахунку з тим самим періодом і кроком.
- Клік по періоду — «Картка рахунку» цього рахунку за цей період.
- Клік по кореспондуючому рахунку — картка за період з полем «Кор. рахунок», заповненим цим рахунком: лише проводки з ним.
- Подвійний клік по рядку — те саме, що клік по його назві.
З картки клік по документу відкриває документ.
Друк і Excel
«друк» відкриває в новій вкладці бланк: назва організації, «Головна книга», період, уся книга однією таблицею — рахунки, періоди і кореспонденція розгорнуті повністю, незалежно від того, що згорнуто на екрані; внизу — місце для підпису головного бухгалтера. Угорі — кнопки «друкувати» і «закрити».
«excel» — та сама книга одним аркушем з відступами за рівнем; рядки рахунків виділено, суми — числами. Рядка «Разом» у файлі немає.
Як працювати
- Відкрийте «Бухгалтерія» → «Звіти» → «Головна книга».
- Оберіть організацію, період (наприклад, рік) і «Період» — «місяць» або «квартал».
- Для огляду натисніть «лише рахунки», для перевірки місяця — розгорніть потрібний рахунок трикутником.
- Підозрілий оборот місяця розшифруйте кліком по місяцю (картка рахунку) або по кореспондуючому рахунку.
- Для архіву — «друк» або «excel».
Типові ситуації
- У книзі немає рахунку 36 (чи іншої групи) — книга показує рахунки на рівні проводок: дивіться 361, 362… Згорнуто по групах — в оборотно-сальдовій відомості.
- Рахунок є в книзі, хоча рухів за період не було — у нього ненульове сальдо на початок.
- Друкована форма дуже довга — вона завжди містить кореспонденцію; візьміть більший крок («квартал» чи «рік») або Excel.
- Напис «Не вдалося завантажити книгу.» — оновіть сторінку; якщо повторюється, повторіть вхід.
- Сторінка показує лише текст про відсутність права на регламентні звіти — зверніться до адміністратора акаунта.