Залишки на складі

Для чого ця сторінка

Звіт показує, скільки товарів, матеріалів і продукції лежить на складах організації на обрану дату і за якою собівартістю. Його можна дивитись зведено (склад × номенклатура) або по партіях — щоб бачити, з яких надходжень складається залишок.

Сторінка — у меню «Товари» → «Склад» → «Залишки на складі». Резерв, товари в дорозі і доступну кількість показує інший звіт — «Монітор наявності товару».

Що на сторінці

Праворуч від заголовка «Залишки на складі» — три кнопки:

• «Зведено» — залишки по складах і номенклатурі (відкривається за замовчуванням);
• «По партіях» — залишки по партіях надходження;
• «Оновити» — перечитати звіт з поточними параметрами.

Активний вигляд підсвічено. Звіт будується сам при зміні параметрів — «Оновити» потрібна, якщо ви тим часом провели документи в іншій вкладці.

Параметри:

• «Організація» — за замовчуванням організація з шапки сервісу.
• «Склад» — «Усі склади» або один склад організації. Поле є лише у вигляді «Зведено».
• «На дату» — дата і час; за замовчуванням кінець сьогоднішнього дня. Враховуються проведені документи, дата яких не пізніша за вказаний момент.

Вигляд «Зведено»

Колонки: «Код складу», «Склад», «Код», «Артикул», «Найменування», «Кількість», «Собівартість». Рядок — склад і номенклатура; номенклатура з нульовим залишком не показується. Під таблицею — підсумки «Усього кількість» і «Усього собівартість».

Вигляд «По партіях»

Колонки: «Склад», «Код», «Найменування», «Дата партії» (дата надходження), «Ціна одиниці» (собівартість одиниці в партії), «Кількість», «Собівартість». Показуються лише партії з додатним залишком, по всіх складах організації (відбору за складом тут немає), підсумку під таблицею немає.

Над таблицею з'являється позначка «ще колонки →», коли колонки не вміщаються; ширину колонок можна змінити перетягуванням, вона запам'ятовується окремо для кожного вигляду (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»).

Як працювати

1. Оберіть організацію і, за потреби, склад.
2. Задайте «На дату» — наприклад, кінець місяця, щоб звірити залишок з інвентаризацією.
3. Перегляньте кількість і собівартість; щоб побачити, з яких надходжень складається собівартість, перейдіть на «По партіях».

Що змінюється в обліку

Нічого — це звіт. Кількість береться з руху товарів по складах, собівартість — з партій, які створюють і списують проведені документи.

Типові ситуації

• Товару немає в звіті або залишок не той.
  • Документ збережено, але не проведено — непроведений документ на залишок не впливає.
  • Дата документа пізніша за «На дату» (враховується і час).
  • Обрано інший склад або іншу організацію.
• Від'ємна кількість. Списано більше, ніж надійшло на цей склад до вказаної дати — зазвичай документ надходження датований пізніше за продаж або проведений на інший склад.
• Порожня «Собівартість» при ненульовій кількості. По товару є рух складу, але немає партій (наприклад, у перенесених даних). Перевірте документи надходження цього товару.
• Кількість у «Зведено» і «По партіях» різна. «По партіях» показує лише партії з додатним залишком і всі склади разом; «Зведено» — склад, обраний у полі «Склад», і будь-який ненульовий залишок.
• Немає колонок резерву, доступного залишку, товарів у дорозі. Їх у цьому звіті немає — дивіться «Монітор наявності товару» або «Товари в резерві».
• Товар двічі з однаковою назвою на одному складі. У товару є характеристики (розмір, колір): кожна характеристика — окремий рядок, хоча її назва в звіті не показується.