Переміщення товарів

Для чого ця сторінка

Документ «Переміщення товарів» переносить товар з одного складу організації на інший. Кількість товару в організації не змінюється — змінюється місце зберігання. Склад-відправник і склад-отримувач указуються в кожному рядку, тому одним документом можна перемістити товари за різними маршрутами.

Сторінка відкривається з меню «Товари» → «Склад» → «Переміщення товарів».

Список документів

Заголовок «Переміщення товарів» показує кількість документів у вибірці. Праворуч — кнопка «+ Нове переміщення».

Під заголовком — відбори:

• «Усі організації» — організація. Поки ви його не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки.
• Статус — «Усі статуси», «Проведені», «Чернетки».
• Дати «з — по» — період документів. Порожні поля — діє період за замовчуванням із шапки.

Колонки таблиці: позначка «I» (документ перенесено з 1С), іконка проведення (зелена галочка — проведено, червона — не проведено, сіра з рискою — перенесено з 1С і не проводиться за задумом), скріпка (є вкладення), «№», «Дата», «Організація», «Зі складу», «На склад», «Кількість» (усього одиниць) і «Собівартість» (рахується при проведенні). Якщо склади вказано в рядках, у колонках складів стоїть сіре «по рядках». Якщо обрано організацію і в ній увімкнено контроль підписання цих документів, є ще колонка підпису (перо), а рядки непідписаних документів підсвічені.

Праворуч у рядку — «скопіювати» (два аркуші) і «×» (видалити непроведений документ, система перепитає; у проведеного хрестик неактивний). Документ відкривається подвійним кліком. Сортування, налаштування колонок і ширини — див. статтю «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Редактор складається з трьох пронумерованих блоків, праворуч — права колонка, внизу — плашка дій (загальне — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки»).

1. Основні дані

• *«Організація » — на новому документі в списку лише організації, де у вас є право оформлювати переміщення; якщо таких менше, ніж усіх ваших, під полем написано «Показано … з … ваших організацій». Після збереження організацію змінити не можна.
• «№ документа» — можна не заповнювати: номер присвоїться при збереженні, у полі видно підказку «буде: …».
• *«Дата » — дата і час переміщення. На цю дату перевіряється залишок складу-відправника.

2. Рядки

Кнопка «+ додати номенклатуру» у заголовку блоку відкриває вікно підбору «Додати товар» із залишками на дату документа (див. статтю «Підбір номенклатури і послуг у документ»). Оберіть у вікні «Склад» — там будуть лише товари цього складу. Клік по рядку ставить галочку, «додати обрані (N)» додає всі позначені. Новий рядок отримує склад рядка вікна як склад-відправник і кількість 1; склад-отримувач потрібно обрати.

Колонки рядків:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Номенклатура»	товар; можна змінити, почавши вводити назву чи код
«Зі складу»	склад-відправник рядка
«На склад»	склад-отримувач рядка; у списку немає складу, обраного в «Зі складу»
«Кількість»	скільки перемістити
«Собівартість»	лише на проведеному документі: собівартість переміщеного товару
«×»	видалити рядок

Внизу — «Усього:» з загальною кількістю (і собівартістю на проведеному документі).

На проведеному документі кнопки додавання і «×» немає, поля закриті — спершу розпроведіть. Під блоками на проведеному документі — пояснення, що проводки не формуються, а рухи проходять у регістрах товарів на складах і партій.

3. Коментарі та вкладення

«Коментар» — довільний текст. Поруч — файли документа (див. статтю «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка

• «Заповнення документа» — обовʼязкове: організація і дата («Основні дані»), хоча б один рядок («Рядки»).
• «Повʼязані дії» — лише «скопіювати» (на новому документі неактивна: «Спершу збережіть документ»).
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в інших документах.

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — позначка «проведено» / «не проведено» і кнопка «дт-кт» (бухгалтерських проводок тут немає — лише рухи складу і партій). Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» (на проведеному — «розпровести»), «видалити», «друк». «провести» неактивне, поки немає жодного рядка; на новому документі воно зберігає і проводить одразу. На новому документі «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»).

Друк

Кнопка «друк» відкриває «Накладна на внутрішнє переміщення»: назва і код організації, номер і дата, таблиця «Найменування товару», «Зі складу», «На склад», «К-сть», «Од.» і, для проведеного документа, «Собівартість» з підсумком, кількість найменувань, місця для підписів «Відпустив (МВО складу-джерела)» і «Прийняв (МВО складу-отримувача)». Кнопки сторінки форми — див. статтю «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. Натисніть «+ Нове переміщення». Перевірте організацію і дату.
2. Натисніть «+ додати номенклатуру», у вікні оберіть «Склад»-відправник, позначте товари і «додати обрані».
3. У кожному рядку оберіть «На склад» і вкажіть «Кількість».
4. Натисніть «провести» — новий документ збережеться і проведеться одразу. Можна й спершу «зберегти», а провести пізніше.
5. За потреби — «друк», щоб роздрукувати накладну для підпису матеріально відповідальних осіб.

Що змінюється в обліку

Бухгалтерських проводок немає. Товар лишається на тому самому рахунку обліку (наприклад, 281) — змінюється лише склад, а склад у проводках є аналітикою, а не окремим рахунком. Тому оборотно-сальдова відомість після переміщення не змінюється, а залишки по складах — змінюються.

• Склад-відправник — залишок зменшується на дату документа.
• Склад-отримувач — залишок збільшується.
• Партії — списуються зі складу-відправника за методом організації (ФІФО чи середньозважена) і з тією самою собівартістю зʼявляються на складі-отримувачі.

«розпровести» прибирає рухи складу і партій.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Немає жодного рядка — «провести» неактивне; сервіс відповість «Документ не містить рядків».
• У рядку не вказано склад — «Рядок N: не вказано склад-джерело/отримувач».
• Склади в рядку однакові — «Рядок N: склади джерела і отримувача співпадають».
• Недостатньо товару на складі-відправнику — «Рядок N: недостатньо вільного залишку» з кількістю на складі, зарезервованою іншими замовленнями, доступною і потрібною. Перемістити можна лише вільний залишок на дату документа.
• Товар з обліком серій — «Рядок N: для номенклатури з обліком серій серія обов'язкова.» Поля серії в цьому документі немає, тому такий товар цим документом зараз не перемістити.
• Кількість порожня, нульова чи відʼємна — документ не збережеться.
• Документ проведено — змінити його можна лише після «розпровести».
• Дата під забороною змін — встановлюється на сторінці «Закриття місяця».
• Немає права оформлювати переміщення в жодній організації — замість документа зʼявиться попередження «У вас немає прав створювати переміщення товарів…» і кнопка «Скасувати».

Переміщення, перенесені з 1С

Документи переміщення з 1С переносяться з позначкою «I» і проводяться автоматично: рухаються склади і партії. Склад указано для всього документа, тому в списку видно назви складів. Якщо на складі-відправнику на дату документа товару не вистачає, сервіс бере склад організації, де товар є, а дрібну нестачу в межах допуску пропускає — як у 1С. Документи, які в 1С не були проведені, переносяться чернетками.

Скопіювати документ

«скопіювати» (у списку — значок двох аркушів, у документі — у «Повʼязаних діях») відкриває новий документ з тією самою організацією, коментарем і рядками (номенклатура, склади, кількість). Номер буде свій, дата — поточна, собівартість порахується при проведенні.