Монітор наявності товару
Звіт по кожному товару організації на дату: залишок і резерв по складах, товари в дорозі від постачальників і попит покупців, доступно до продажу (залишок мінус резерв), з підсумками по всій вибірці.
Для чого ця сторінка
Монітор показує по кожному товару, що є на складах, що з цього вже відкладено покупцям, що їде від постачальників і що покупці замовили, але ще не отримали. Колонка «Доступно» — скільки можна продати зараз.
Один лише залишок не дає повної картини: не видно, скільки ще приїде від постачальника (можна помилково замовити ще), скільки вже обіцяно іншим клієнтам (можна продати чуже) і скільки треба буде відвантажити завтра (можна не встигнути приготувати).
Сторінка — у меню «Товари» → «Товари | Послуги» → «Монітор наявності товару».
Що на сторінці
Біля заголовка «Монітор наявності товару» в дужках — кількість рядків.
Відбори під заголовком:
- організація — за замовчуванням організація з шапки сервісу;
- «на дату» — дата і час, за замовчуванням кінець сьогоднішнього дня;
- склад — «— Усі склади —» або один склад;
- пошук — поле «Назва або код товару…», шукає за частиною назви чи коду.
Таблиця оновлюється сама при зміні будь-якого відбору.
Підсумки
Над таблицею (коли є хоч один рядок) — панель підсумків по всій вибірці: «Записів», «Σ Залишок», «Σ В дорозі», «Σ Резерв», «Σ Попит», «Σ Доступно». Кількості в різних одиницях виміру тут додаються разом, тому підсумки — орієнтир, а не точне число.
Колонки
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| Код, Номенклатура, Од. | Товар і його базова одиниця виміру |
| Склад | Склад, до якого належать «Залишок» і «Резерв»; порожньо — у рядку «В дорозі» і «Попит» |
| Залишок | Фактично на складі за проведеними документами |
| В дорозі | Замовлено постачальникам (проведені замовлення постачальникам і рахунки від постачальників), ще не надійшло |
| Резерв | Відкладено під проведені рахунки покупцям |
| Попит | Замовлено покупцями (проведені замовлення покупців), ще не відвантажено |
| Доступно | Залишок мінус резерв на цьому складі |
«Доступно» має колір: зелений — є що продати, сірий — нуль, червоний — мінус (резерв більший за залишок). Кольором виділені й інші показники: «В дорозі» — синій, «Резерв» — жовтий, «Попит» — фіолетовий.
Сортування — клік по заголовку колонки; шестерня «Налаштувати колонки» змінює порядок і показ колонок (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»).
Під таблицею — блок «Як читати показники:» з коротким поясненням кожної колонки.
Чому товар може мати кілька рядків
Залишок і резерв ведуться по складах, а «В дорозі» і «Попит» — по організації в цілому (склад у замовленні постачальнику чи покупцю може бути не вказаний). Тому товар показується:
- рядком на кожен склад, де є залишок або резерв;
- окремим рядком з порожнім «Склад», якщо по ньому є товари в дорозі або попит. У такому рядку «Залишок», «Резерв» і «Доступно» — нулі.
Як працювати
- Оберіть організацію; дату лишіть сьогоднішню, щоб бачити поточний стан.
- Знайдіть товар пошуком або відсортуйте за потрібною колонкою (наприклад, «Доступно» за зростанням — спершу товари з мінусом).
- Порівняйте рядок складу (залишок, резерв, доступно) і рядок без складу (в дорозі, попит): якщо попит більший за доступне і те, що їде, — час замовляти постачальнику.
Приклад. На складі 100 шт:
| Показник | Кількість | Що це означає |
|---|---|---|
| Залишок | 100 | фактично лежать на складі |
| Резерв | 60 | рахунок клієнту «АБВ», у роботі |
| Доступно | 40 | 100 − 60: можна сміливо продавати новим клієнтам |
| В дорозі | 50 | замовлення постачальнику, товар їде |
| Попит | 30 | замовлення покупця, клієнт ще не оплатив |
Як це читати:
- новий клієнт хоче 50 шт — доступно лише 40, треба попередити;
- клієнт «АБВ» заплатив і ви реалізували 60 шт на підставі рахунку — залишок 40, резерв знято, доступно теж 40;
- приїхали 50 шт від постачальника — залишок зріс до 150, доступно стало 90.
Хто змінює показники
| Документ (проведений) | Залишок | В дорозі | Резерв | Попит |
|---|---|---|---|---|
| Замовлення постачальнику, рахунок від постачальника | — | більше | — | — |
| Надходження товарів на підставі замовлення | більше | менше | — | — |
| Замовлення покупця | — | — | — | більше |
| Рахунок покупцю (рядки зі складом) | — | — | більше на вільну кількість | — |
| Реалізація на підставі рахунку чи замовлення | менше | — | менше | менше |
| Закриття рахунку покупцю вручну | — | — | знімається | — |
Розпроведення документа прибирає його вплив.
Жоден показник не редагується вручну: усе рахується автоматично з документів. Якщо число здається неправильним, знайдіть документ, що його сформував, і перевірте.
Після перенесення з 1С
- Залишок переноситься.
- Резерв не переноситься: у 1С резерв ведеться на замовленні покупця, а тут — на рахунку. Резерви треба переоформити: виставити новий рахунок або провести перенесений, якщо він ще актуальний.
- В дорозі не переноситься. Замовлення постачальнику перенесення створює, але показник формується, коли такий документ проведено в сервісі.
- Попит — так само: перенесені замовлення покупця формують попит при проведенні в сервісі.
Що змінюється в обліку
Нічого — це звіт. Резерв, товари в дорозі і попит не роблять проводок.
Типові ситуації
- «Доступно» червоне, з мінусом. Резерв на складі більший за залишок. Реалізації, списання і переміщення не дають взяти зарезервований товар, тому так буває, коли після проведення рахунку розпровели чи видалили надходження, провели документ заднім числом або в даних, перенесених з 1С. Закрийте неактуальні рахунки або оприбуткуйте товар.
- Як розібратись з мінусом у «Доступно». Відкрийте звіт «Товари в резерві» (меню «Товари» → «Товари | Послуги»): там видно всі рахунки, що тримають резерв. Подивіться їхні дати, уточніть актуальність у клієнтів, застарілі рахунки закрийте або розпроведіть і видаліть. Якщо фактично товару більше, ніж в обліку, проведіть інвентаризацію.
- Після вибору складу зникли «В дорозі» і «Попит». Ці показники не мають складу, тому при відборі за конкретним складом їхні рядки не показуються. Оберіть «— Усі склади —».
- Замовлення покупця не зменшує «Доступно». Замовлення створює лише попит; товар відкладає рахунок покупцю.
- Товар продано, а «Попит» лишився. Реалізацію оформили без підстави — система не знає, яке замовлення вона виконала.
- Надійшов товар, а «В дорозі» не зменшилось. Надходження оформлене без підстави (не на замовлення постачальнику) або ще не проведене.
- «В дорозі» показує 0, хоча замовлення постачальнику проведено. Можливо, надходження вже прийшло і повністю закрило замовлення. Відкрийте замовлення постачальнику і подивіться колонку «Отримано» в рядках.
- Немає товару, який точно є. Документ надходження не проведено, його дата пізніша за «на дату» або обрано інший склад чи іншу організацію.
- Потрібна собівартість залишку. Монітор показує лише кількості — суми дивіться у звіті «Залишки на складі».