Провайдери ПРРО

Довідник підключень до ПРРО (Checkbox, Вчасно, Демо) по організаціях: код, тип, ознака «Підключено», перевірка звʼязку. Провайдера обирають на POS-станції; від нього залежить статус фіскалізації чеків. Зараз обмін з ДПС не підключений — чеки в сервісі не є фіскальними.

Для чого ця сторінка

Довідник ПРРО-провайдерів — підключень до програмного реєстратора розрахункових операцій, через який чеки реєструються в податковій. Провайдера вказують на POS-станції, і від нього залежить, з яким статусом фіскалізації будуть чеки, повернення і Z-звіти цієї станції.

Важливо: зараз сервіс не передає чеки у ДПС. Обмін з Checkbox і Вчасно ще не підключений — і тип «Демо (mock)», і Checkbox, і Вчасно працюють як тренувальна імітація. Чеки, пробиті в сервісі, не є фіскальними; за дотримання вимог щодо РРО відповідає користувач.

Сторінка — у меню «Роздріб» → «ПРРО-провайдери». Розділ «Роздріб» зʼявляється в меню, коли хоча б в одній вашій організації на картці організації, вкладка «Облікова політика», стоїть галочка «Роздрібна торгівля». Сам пункт видно з правом керування ПРРО-провайдерами (є у ролей «Менеджер роздрібної торгівлі», бухгалтера, головного бухгалтера, адміністратора; у касира немає).

Що на сторінці

Заголовок «ПРРО-провайдери» зі значком підказки «Що таке ПРРО?». Поруч — вибір організації (спершу стоїть організація за замовчуванням із шапки) і кнопка «+ Новий провайдер». Кнопка неактивна, якщо в обраній організації у вас немає права керувати провайдерами (підказка на кнопці скаже, у скількох організаціях право є).

Таблиця провайдерів обраної організації:

Колонка Що означає
«Код» код провайдера в організації
«Назва» назва для вибору на POS-станції
«Тип ПРРО» Checkbox, Вчасно або «Демо (mock)»
«Підключено» ✓ — стоїть галочка «Підключено»
«Тест звʼязку» результат останньої перевірки кнопкою «Тест підключення» («ok»)
«Активний» ✓ — позначка «Активний»

Видалені провайдери в таблиці не показуються. Сортування і налаштування колонок — як в інших списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Подвійний клік відкриває картку провайдера.

Картка провайдера

Заголовок — «Новий ПРРО-провайдер» або «ПРРО:» з назвою і кодом. Кнопки вгорі:

  • «Скасувати» — повертає до списку без збереження;
  • «Зберегти» — зберігає картку; нова картка після збереження відкривається за своєю адресою;
  • «Тест підключення» — лише у збереженого провайдера; результат зʼявляється під формою;
  • «Видалити» — лише у збереженого; система перепитає «Видалити провайдер?».

«Зберегти», «Тест підключення» і «Видалити» видно лише з правом керування провайдерами.

Поля:

  • «Організація» — обовʼязкове. У новій картці — лише організації, де у вас є право; після збереження не змінюється.
  • «Код» — обовʼязкове, до 30 знаків. Сервіс пропонує наступний вільний код виду «PRRO-01», «PRRO-02». Код має бути унікальним серед невидалених провайдерів організації.
  • «Назва» — обовʼязкове.
  • «Тип» — «Checkbox», «Вчасно» або «Демо (mock)». Обирається лише в новій картці; після збереження змінити не можна.
  • «Підключено» — галочка, яку ставите ви. Поки передача чеків до ДПС у сервісі не підключена, на фіскалізацію вона не впливає: чеки, повернення і Z-звіти отримують стан «демо-режим (у ДПС не передано)» без фіскального номера.
  • «Активний» — позначка для вас. На вибір провайдера на станції і на фіскалізацію вона не впливає.
  • «Config (JSON)» — технічні налаштування підключення; під полем підказка, що для Checkbox туди піде ключ ліцензії, для Вчасно — токен. Поки обмін з ДПС не підключений, лишайте {}. Якщо текст у полі має неправильний формат, картка не збережеться з повідомленням «Невалідний JSON у полі Config».
  • «Коментар».

Як працювати

Налаштувати тренувальну роботу каси

  1. Натисніть «+ Новий провайдер», оберіть організацію, лишіть тип «Демо (mock)», вкажіть назву.
  2. Вирішіть щодо галочки «Підключено» (див. розділ про статус фіскалізації нижче) і натисніть «Зберегти».
  3. Відкрийте POS-станцію (сторінка «POS-станції») і в полі «ПРРО-провайдер» оберіть цього провайдера.

Те саме робить крок 5 сторінки «Майстер підключення POS»: він створює «Тренувальний ПРРО (Demo)» з уже поставленою галочкою «Підключено».

Перевірити звʼязок — відкрийте збережену картку і натисніть «Тест підключення». Зараз перевірка чесно відповідає, що передача чеків до ДПС через цього провайдера ще не підключена і чеки зберігаються в демо-режимі.

Видалити провайдера — «Видалити» в картці. Провайдер зникає зі списку і з вибору на станціях. Станція, на якій він був обраний, продовжує на нього посилатися, тож спершу оберіть на станції іншого провайдера.

Статус фіскалізації чеків

Після продажу чек має статус «В очікуванні», доки касир не натисне «фіскалізувати» (у POS-терміналі або в чеку). Тоді:

Ситуація Статус чека
на POS-станції не обрано провайдера «Демо»
будь-який провайдер (з галочкою «Підключено» чи без) «Демо», без фіскального номера

Так само — для повернень і Z-звітів. Чек зі статусом «Демо» розпровести можна.

Що змінюється в обліку

Нічого. Провайдер — налаштування: проводок він не робить і на суми чеків не впливає. Від нього залежить лише статус фіскалізації і фіскальний номер у чеку.

Типові ситуації

  • Усі чеки «Демо». Так і має бути: передача чеків до ДПС у сервісі ще не підключена.
  • Старий чек «Фіскалізовано» з номером MOCK-…, а в податковій його немає. Такі номери ставились до 21.10.2026 — це була імітація, у ДПС нічого не передано.
  • Не можу змінити тип. Тип задається лише при створенні. Створіть нового провайдера потрібного типу і оберіть його на станції.
  • Немає кнопки «Тест підключення» чи «Видалити». Картка ще не збережена або у вас немає права керувати провайдерами.
  • Не зберігається з повідомленням «Запис з таким кодом уже є — вкажіть інший код». Такий код уже має інший провайдер цієї організації — змініть код.
  • Провайдера немає у виборі на POS-станції. Провайдер створений в іншій організації або видалений.

Схожі статті

Онлайн-бухгалтерія для ТОВ