Незбережені зміни: чернетка документа і картки

Як це працює

Поки ви вводите дані, система кожні пів секунди-секунду запамʼятовує заповнене у вашому браузері. Це не запис у базу: колеги ваших правок не бачать, у списках документ чи картка з такими правками не зʼявляється, номер документа не витрачається.

Коли ви повертаєтесь на ту саму сторінку — з іншого розділу меню, зі смуги відкритих сторінок, після оновлення сторінки чи навіть після падіння браузера — зʼявляється вікно:

Незбережені зміни. Знайдено незбережені зміни цієї картки (27.09, 14:35). Відновити їх?

• відновити — повертає все, що ви встигли ввести;
• відхилити — сторінка лишається такою, як її збережено востаннє, а чернетка стирається.

Для майстра створення організації текст інший — «незбережені зміни майстра створення організації», для договору — «цього договору».

Коли чернетка зникає сама

• після успішного збереження — натиснули «зберегти», дані вже у базі, чернетка більше не потрібна;
• після видалення документа чи картки;
• якщо ви натиснули «відхилити»;
• при зміні клієнта (якщо ви працюєте з кількома клієнтами) — система попередить, що всі вкладки закриються, а незбережене буде втрачено; після «перейти» чернетки поточного клієнта стираються;
• через 10 годин — стара чернетка стирається автоматично.

Картки довідників — окремі сторінки

Картки організації, контрагента, фізособи, номенклатури, договору і основного засобу відкриваються окремими сторінками зі своєю адресою. Тому:

• картку видно у смузі відкритих сторінок, між ними можна перемикатись;
• оновлення сторінки браузера і кнопка «назад» картку не закривають;
• чернетка привʼязана саме до цієї картки: у кожної фізособи чи позиції номенклатури вона своя.

Між вкладками всередині картки можна переходити вільно — заповнене на одній вкладці не зникає, а «зберегти» зберігає всі вкладки разом. Натискати «зберегти» після кожної вкладки не потрібно.

Після «зберегти» картки організації, контрагента, фізособи і номенклатури повертають вас до списку. Документи, договір і картка основного засобу лишаються відкритими.

Рядки «додати» і вкладки, що зберігаються своїми кнопками

Деякі вкладки зберігають свої записи власними кнопками одразу: склади, каси, банківські рахунки і печатка в картці організації; контакти, адреси доставки і рахунки збереженого контрагента; рахунки фізособи; ціни, комплектація і серії номенклатури.

Рядок, який ви почали там заповнювати, але ще не додали кнопкою (наприклад, набрали IBAN нового рахунку і не натиснули «додати»), теж не губиться: ні при перемиканні вкладок, ні при виході зі сторінки — він входить у чернетку картки разом з іншими полями.

Якщо натиснути «зберегти» картки, коли такий рядок не додано, система запитає «Є недодані рядки» і назве їх:

• повернутись — картка лишається відкритою, рядок на місці, натисніть у ньому «додати»;
• зберегти без них — картку збережено, недодані рядки відкинуто.

Галочка «Контроль підписання первинних документів» (картка організації, вкладка «Облікова політика») зберігається кнопкою «зберегти» картки з будь-якої вкладки.

Чернетка живе у браузері

• на іншому компʼютері чи в іншому браузері чернетки не буде;
• у режимі «інкогніто» вона зникає разом із вікном;
• якщо ви працюєте з кількома клієнтами, чернетки належать клієнту, в якому ви їх створили, і зникають, коли ви переходите до іншого клієнта — перед цим система питає (див. «Кілька клієнтів: фільтр клієнта в шапці»). Тож перед зміною клієнта збережіть документи.

При спробі закрити вкладку браузера з незбереженими правками браузер попередить стандартним вікном. А якщо закрити сторінку у смузі відкритих сторінок, система спитає «закрити без збереження?».

---

Типові питання

Я заповнив половину картки контрагента і пішов у документ. Все зникло? Ні. Відкрийте картку знову (з того ж браузера) — зʼявиться пропозиція відновити. Натисніть «відновити».

Треба натискати «зберегти» на кожній вкладці картки? Ні. Заповніть усі вкладки і натисніть «зберегти» один раз.

Колега бачить мої незбережені правки? Ні. Чернетка існує лише у вашому браузері. Колега побачить дані після того, як ви натиснете «зберегти».

Система питає «відновити?», а я нічого не змінював. Натисніть «відхилити» — картка лишиться як збережена. Якщо це повторюється на тій самій сторінці без ваших правок, напишіть у підтримку, вказавши сторінку.

Почав створювати організацію в майстрі, створив її на першому кроці і вийшов. Відкрийте «Нова організація» ще раз: майстер запропонує відновити заповнене разом із кроком, на якому ви зупинились, і продовжить доповнювати вже створену організацію, а не створить другу.

Чому після «зберегти» я опинився у списку? Картки організації, контрагента, фізособи і номенклатури після збереження повертають до списку. Щоб продовжити, відкрийте запис зі списку.