Ціни з ПДВ і без: три ознаки ПДВ документа

Що означають три ознаки

Враховувати ПДВ. Увімкнено — у рядках є ставка ПДВ (з картки номенклатури) і сума ПДВ, документ створює податкові зобовʼязання чи кредит. Вимкнено — документ без ПДВ узагалі: колонок ПДВ у таблиці немає, на друку лише «Ціна» і «Сума», підсумок «Всього:», під сумою прописом — «Без ПДВ». Так оформлюють, наприклад, продаж неплатнику за договором без ПДВ, коли організація загалом платник.

Сума включає ПДВ. Увімкнено — ціна рядка вже містить ПДВ: сума без ПДВ виділяється з неї (ціна 21 000 зі ставкою 20 % → без ПДВ 17 500, ПДВ 3 500). Вимкнено — ціна без ПДВ, ПДВ нараховується зверху (17 500 → ПДВ 3 500, разом 21 000). Так прийнято виписувати рахунки роздрібним і дрібним покупцям («ціна, яку платить покупець») і так зазвичай приходять рахунки постачальників.

Автоматичний розрахунок ПДВ. Увімкнено — суму ПДВ рядка рахує система зі ставки, вручну її не змінити. Вимкнено — колонка «ПДВ грн» стає полем: суму ПДВ можна вписати, щоб збігтися з документом постачальника на копійки (разом перераховується). Корисно в надходженнях і актах отриманих послуг.

Де налаштувати

Картка організації → поруч із «Платник ПДВ» три галочки з тими самими назвами. Це умовчання для нових документів організації. За замовчуванням, як в УТП, усі три увімкнені: враховувати ПДВ — так, сума включає ПДВ — так (ціни вводяться з ПДВ), авторозрахунок — так. Хто звик вводити ціни без ПДВ, знімає «Сума включає ПДВ» у картці організації один раз.

У документі (рахунок покупцю, замовлення покупця, рахунок і замовлення постачальнику, реалізація, надходження, акт отриманих послуг) — кнопка в заголовку блоку рядків, поруч із «створити номенклатуру» і «+ додати товар». Її підпис показує стан: «ціна без ПДВ ▾», «ціна з ПДВ ▾» або «ціна: без ПДВ у документі ▾». Натисніть — відкриється вікно «Податки у документі» з трьома галочками та поясненнями. Зміна ознаки одразу перераховує всі рядки: ціни лишаються, міняються суми без ПДВ, ПДВ і разом. На проведеному документі кнопки немає — спершу розпровести.

Документ, створений на підставі іншого (реалізація з рахунку, надходження з рахунку постачальника), бере ознаки з підстави: ціни там уже з ПДВ або без, і суми мають збігтися.

Як це виглядає на друку

Ознаки документа	Колонки таблиці	Підсумки	Під сумою прописом
враховувати ПДВ, ціни без ПДВ	«Ціна без ПДВ», «Сума без ПДВ»	«Всього:», «Сума ПДВ:», «Всього із ПДВ:»	«У т.ч. ПДВ: …»
враховувати ПДВ, сума включає ПДВ	«Ціна з ПДВ», «Сума з ПДВ»	«Всього:», «У тому числі ПДВ:»	«У т.ч. ПДВ: …»
не враховувати ПДВ (або неплатник)	«Ціна», «Сума»	«Всього:»	«Без ПДВ»

У рахунку на оплату покупцю підсумки підписано як у зразку 1С: «Разом: / Сума ПДВ: / Усього з ПДВ:», з цінами з ПДВ — «Усього: / У тому числі ПДВ:». Те саме — у файлі «зберегти в Excel». Таблиця накладної, акта і замовлення постачальнику має колонки 1С: «№», «Товари (роботи, послуги)», «Кіл-сть», «Од.», ціна, сума; під нею — «Всього найменувань N, на суму … грн.», сума прописом і рядок про ПДВ.

Документи, перенесені з 1С

Обробка перенесення віддає ціну рядка так, як вона записана в 1С: у документі з «Сума включає ПДВ» вона з ПДВ. Тому для перенесених документів ознака визначається з рядків — ціна × кількість ближча до суми з ПДВ чи до суми без ПДВ, і друкована форма показує ціни правильно.

«Враховувати ПДВ» у перенесених теж береться з самого документа: є ПДВ у рядках — увімкнено. Статус організації змінюється: ТОВ, яке у 2024 році було платником ПДВ, а тепер ні, має реалізації 2024 року з ПДВ — вони так і показуються, і друкуються з ПДВ, як були видані.

Типові питання

Раніше в новому рахунку ціна була без ПДВ, тепер — з ПДВ. Чому? Так працює 1С: у новому документі «Сума включає ПДВ» увімкнено. Якщо вам зручніше вводити ціни без ПДВ — зніміть цю галочку в картці організації (поруч із «Платник ПДВ»), і нові документи відкриватимуться з цінами без ПДВ. Уже створені документи не змінюються.

Поставив «Сума включає ПДВ», а ціни в рядках не змінились — це помилка? Ні. Ціни лишаються такими, як ви їх ввели, — міняється їх зміст: тепер це ціни з ПДВ, і система виділяє ПДВ зсередини. Якщо треба, щоб покупець платив стільки ж, скільки раніше було «разом», впишіть у ціну суму з ПДВ.

Чому в неплатника ПДВ немає кнопки «ціна»? У неплатника нові документи без ПДВ — міняти нічого. Кнопка зʼявляється, коли в картці організації «Платник ПДВ: так».

Ми перестали бути платником ПДВ. Що буде зі старими документами? Нічого: документи з ПДВ у рядках лишаються з ПДВ, на друку — теж. У картці організації оберіть «Платник ПДВ: ні» — нові документи будуть без ПДВ, а декларація ПДВ більше не формуватиметься.

Можна вимкнути ПДВ в одному документі платника? Так: кнопка «ціна … ▾» → зніміть «Враховувати ПДВ». У рядках ПДВ стане 0, на друку — «Ціна» і «Сума». Але якщо в рядках лишилась сума ПДВ, документ не збережеться — система скаже увімкнути ПДВ або поставити ставку «Без ПДВ».

Сума ПДВ у рахунку постачальника на копійку інша, ніж у нас. Зніміть «Автоматичний розрахунок ПДВ» у документі й впишіть суму ПДВ, як у постачальника.