Продаж необоротних активів

Для чого ця сторінка

Окремого документа продажу основного засобу немає: ОЗ продають тим самим документом, що й товари, — документом реалізації, на його вкладці «ОЗ». Пункт меню «Необоротні активи» → «Дії» → «Продаж ОЗ» відкриває список «Документи реалізації» з уже обраним відбором «Вид» = «ОЗ».

Усе спільне — покупець і договір, «створити з рахунку», вкладки «Рахунки обліку» і «Податковий облік», права колонка, друк, податкова накладна, перевірки — описано в статті «Документи реалізації». Тут — лише те, що стосується продажу основних засобів.

Цим документом продають лише основні засоби. Нематеріальні активи і малоцінку тут обрати не можна. Обладнання, придбане, але не введене в експлуатацію (рахунок 152), продають на вкладці «Обладнання» як номенклатуру.

Список документів

Це той самий список «Документи реалізації». Відмінність лише в тому, що у відборі видів обрано «ОЗ»: показуються документи, у яких є хоча б один рядок з основним засобом (навіть якщо в них є й товари). У колонці «Вид» у таких документів — «ОЗ». Щоб побачити всі реалізації, оберіть у відборі «Усі види».

Кнопка «+ Новий документ реалізації» відкриває порожній документ на вкладці «Товари» — перейдіть на вкладку «ОЗ».

Документ: що де (особливості продажу ОЗ)

Як почати

• З картки активу — дія «продаж» у «Повʼязаних діях» картки основного засобу (неактивна для списаного чи проданого). Відкривається новий документ реалізації з організацією і цим активом на вкладці «ОЗ». Лишається обрати покупця і вказати ціну.
• З документа реалізації — вкладка «ОЗ» → кнопка «+ вибрати ОЗ».
• З рахунку покупцю — у рахунку теж є вкладка «ОЗ»; кнопка «створити з рахунку» переносить рядки з основними засобами в реалізацію.

Вкладка «ОЗ»

Вкладка показує кількість рядків з основними засобами («ОЗ (N)»). Під перемикачем вкладок — підказка з проводками продажу.

Кнопка «+ вибрати ОЗ» (неактивна, поки не обрано організацію: «Спершу оберіть юрособу») відкриває вікно «Вибрати основний засіб»:

• поле пошуку «пошук: інв. № або назва»;
• колонки «Інв. №», «Назва», «Стан», «Первісна», «Знос», «Залишкова»;
• лише основні засоби організації в станах «В експлуатації», «На складі (не введено)», «На консервації», «У тривалому ремонті»; уже додані в документ не показуються;
• клік по рядку додає один засіб і закриває вікно. Щоб додати кілька, відкривайте вікно знову.

Колонки рядків на вкладці «ОЗ» (решта — як у статті «Документи реалізації»):

Колонка	Що означає
«Основний засіб»	інвентарний номер і назва
«Залишкова»	до проведення — поточна залишкова вартість з картки; після проведення — зафіксована на момент проведення
«Кількість»	1
«Ціна»	ціна продажу без ПДВ; не підставляється сама — впишіть її
«Ставка ПДВ», «Сума ПДВ», «Усього»	як у звичайних рядках; для неплатника ПДВ колонок немає
«Собівартість»	після проведення — залишкова вартість проданого засобу

Рахунки обліку

На перемикачі «Рахунки обліку» рядок засобу показано як «ОЗ: …» з полями:

• «Рах. обліку» — рахунок основного засобу (сірим — рахунок групи, підказка «Рахунок активу 10x (з групи ОЗ; знос 131, залишкова через 286)»). Якщо вписати свій код, проведення спише засіб саме з нього;
• «Рах. доходу» — 712, «Рах. собівартості» — 943 (заповнюються при додаванні рядка; можна змінити).

Склад

Документу лише з основними засобами склад не потрібен — він проведеться і з порожнім «Склад за замовчуванням». У «Заповнення документа» блок «Склад і рахунки» тоді лишиться незаповненим — на проведення це не впливає.

Друк і податкова накладна

Окремого акта приймання-передачі ОЗ немає: «друк» відкриває видаткову накладну, де основний засіб стоїть рядком з назвою та інвентарним номером. Податкова накладна створюється дією «створити ПН» у «Повʼязаних діях», як для будь-якої реалізації.

Як оформити

1. Перед продажем нарахуйте амортизацію за попередні місяці — крок «Амортизація» на сторінці «Закриття місяця». Знос і залишкова вартість беруться з картки в момент проведення.
2. Відкрийте картку активу і натисніть дію «продаж» (або «+ Новий документ реалізації» → вкладка «ОЗ» → «+ вибрати ОЗ» → клік по засобу).
3. Оберіть покупця — договір підставиться сам.
4. На вкладці «ОЗ» впишіть «Ціна» без ПДВ, перевірте ставку ПДВ.
5. Натисніть «провести». Перевірте проводки кнопкою «дт-кт» і стан активу в картці — «Продано».
6. За потреби — «друк» і «створити ПН».

Що змінюється в обліку

Проводки по кожному рядку з основним засобом:

Проводка	Сума	Що означає
Дт 131 — Кт 10x	накопичений знос	закриття зносу
Дт 286 — Кт 10x	залишкова вартість	переведення в необоротні активи, утримувані для продажу
Дт 943 — Кт 286	залишкова вартість	собівартість проданого засобу
Дт 361 — Кт 712	ціна з ПДВ	дохід від продажу, борг покупця на всю суму
Дт 712 — Кт 6432	ПДВ	податкове зобовʼязання до податкової накладної; на 6412 його переносить проведення ПН (при касовому методі — оплата)

• Рахунки 10x і 131 — з картки засобу, налаштувань «Рахунки обліку НА» або групи; «Рах. обліку», «Рах. доходу» і «Рах. собівартості» рядка мають перевагу.
• Рахунок розрахунків (361 чи 362) і залік авансу покупця — як у звичайній реалізації.
• Знос і залишкова беруться з картки в момент проведення, а не на дату документа.
• Дохід іде на 712, а не на 702: продаж необоротних активів у звітності показується окремо від продажу товарів.
• Якщо ціну не вказано (нуль), доходу і ПДВ не буде, але засіб усе одно спишеться як проданий.

Що ще змінюється:

• актив отримує стан «Продано», знос на картці обнуляється (його закрила проводка), амортизація далі не нараховується; документ видно на вкладці «Документи» картки;
• борг покупця зростає, ПДВ чекає на податкову накладну — як у звичайній реалізації.

«розпровести» прибирає проводки і повертає засобу знос, який був до продажу, і стан «В експлуатації» — навіть якщо до продажу засіб був на консервації чи на складі.

Чому документ може не проводитись

Особливі для рядків з основними засобами:

• «Рядок N: продаж заборонено для статусу … (актив …)» — засіб уже продано або списано іншим документом. Так буває, якщо скопіювати проведений документ продажу: копія містить той самий засіб.
• «Рядок N: актив належить іншій організації» — засіб не тієї організації, що в документі.
• «Рядок N: основний засіб не знайдено» — картку засобу видалено.

Решта причин (покупець, ліміт боргу, дата під забороною змін, права) — у статті «Документи реалізації». Ненарахована амортизація проведення не зупиняє — але тоді знос буде меншим, а собівартість більшою.

Продажі ОЗ, перенесені з 1С

Продажі основних засобів з 1С переносяться як документи реалізації виду «ОЗ» з проводками, як у 1С. Якщо номер збігся з номером іншої реалізації того самого року, до нього додається префікс «ОЗ-».