Наказ про звільнення

Для чого ця сторінка

Наказ про звільнення фіксує дату і підставу припинення роботи. Після проведення працівник перестає бути чинним, а його оклад і надбавки більше не діють. У самому наказі розраховують компенсацію невикористаної відпустки — з нього створюється окремий документ нарахування.

Де знайти і як відкрити

• Основний шлях — меню «Кадри» → «Кадрові накази». Новий наказ: «+ Новий ▾» → «Звільнення». Наявний відкривається подвійним кліком по рядку виду «Звільнення» або кліком по номеру. Щоб бачити лише звільнення, у відборі «Усі види» оберіть «Звільнення».
• З картки працівника: права колонка «Повʼязані дії» → «наказ: звільнення» (працівник підставиться сам; організацію перевірте — підставляється перша доступна, а не організація працівника) або вкладка «Кадрові документи», щоб відкрити вже оформлений наказ.
• Окремий список «Накази про звільнення» (за адресою цієї сторінки) показує лише накази про звільнення: кнопка «+ Нове звільнення» і колонки «№» (з позначкою «I» для перенесених з 1С), «Дата», «Звільнити з», «Стаття» і іконка проведення. ПІБ у цьому списку немає і відборів теж — зручніше працювати через «Кадрові накази». Наказ відкривається подвійним кліком.

Документ: що де

Заголовок — «Новий наказ (звільнення)» або «Наказ (звільнення) №» з номером. Чотири пронумеровані блоки, праворуч — колонка з прогресом заповнення, внизу — плашка дій. Загальне про будову документа — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — у новому наказі лише організації, де ви маєте право оформлювати кадрові накази; якщо таких менше, ніж усіх ваших, під полем написано, скільки показано. Після збереження не змінюється.
• «№ наказу» — можна лишити порожнім: номер присвоїться під час збереження (у полі видно «буде: …»).
• «Дата наказу» (обовʼязково) — дата і час підписання наказу.

2. Співробітник і звільнення

• «Співробітник» (обовʼязково) — чинні працівники обраної організації, крім виконавців за договорами ЦПУ (їх не звільняють наказом — договір просто закінчується датою завершення). Після збереження працівника змінити не можна.
• «Звільнити з дати» (обовʼязково) — дата звільнення. Записується в картку працівника.
• «Підстава (стаття КЗпП)» — вибір зі списку: за власним бажанням, розірвання строкового договору, з ініціативи власника, додаткові підстави, угода сторін, переведення працівника. За замовчуванням — за власним бажанням. Друкується в наказі й записується в картку працівника. Якщо наказ перенесено з 1С з іншим формулюванням, воно лишається у списку.

3. Компенсація невикористаної відпустки

У заголовку блоку — кнопка «розрахувати компенсацію» (на проведеному наказі її немає). Вона активна лише для збереженого наказу без незбережених змін; на новому наказі під блоком написано, що кнопка стане активною після збереження або проведення, а якщо ви змінили поля — «Ви змінили дані наказа. Натисніть «зберегти» — після цього можна перерахувати компенсацію».

Поля (у збереженому непроведеному наказі):

• «Днів до компенсації» — порожньо (підказка «залишок»): береться залишок днів щорічної основної і додаткової відпустки працівника. Своє число замінює залишок.
• «Середньоденна» — порожньо (підказка «авто»): середньоденна, розрахована із заробітку за 12 місяців перед місяцем звільнення. Своє число замінює розраховану.

Після розрахунку поля заповнюються розрахованими значеннями, а нижче — таблиця: «Розрахунковий період», «Днів», «Середня», «Брутто», «ПДФО», «ВЗ», «ЄСВ», «До виплати». Біля ПДФО, ВЗ і ЄСВ — знак питання з підказкою про ставку. Під таблицею — пояснення, з чого взято середню (і окремо — про дні відпустки, набуті до 2024 року, якщо вони є).

Кнопка «зберегти нарахування компенсації» (якщо нарахування вже є — «оновити нарахування компенсації») створює або оновлює окремий документ нарахування компенсації за розрахованими днями і середньою і відкриває список «Нарахування виплат». Якщо змінили дні чи середню, спершу натисніть «розрахувати компенсацію» ще раз — кнопка збереження зʼявляється лише під свіжим розрахунком.

У проведеному наказі блок лише показує таблицю вже створеного нарахування, без кнопок.

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли наказу (заява, підписаний наказ). Як працювати з файлами — у статті «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — прогрес лише по обовʼязкових полях: організація і дата наказу, співробітник і дата звільнення.
• «Звʼязані документи» — тут видно створене нарахування компенсації; «Відповідальний» і «Історія документа» — після збереження. Повʼязаних дій у наказу немає.

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт» (порожня: наказ проводок не робить).

Нижня плашка: «назад», «до списку» (повертає на «Кадрові накази»), «зберегти», «провести» (на проведеному — «розпровести»), «видалити», «друк». «провести» спершу зберігає зміни, фіксує розраховану компенсацію (якщо ви її рахували), а потім проводить; на новому наказі — створює і проводить одразу. «видалити» і «друк» неактивні на новому наказі («Спершу збережіть документ»); «видалити» неактивне і на проведеному. Видалення перепитує «Видалити наказ РАЗОМ зі зв'язаною компенсацією відпустки?» — разом із наказом видаляється і непроведене нарахування компенсації.

У проведеному наказі поля закриті. Щоб змінити дату чи статтю — «розпровести», виправте, «провести».

Як оформити

1. «Кадри» → «Кадрові накази» → «+ Новий ▾» → «Звільнення» (або з картки працівника — «наказ: звільнення»).
2. Перевірте організацію, оберіть співробітника.
3. Вкажіть «Звільнити з дати» і «Підстава (стаття КЗпП)».
4. Натисніть «зберегти».
5. У блоці «Компенсація невикористаної відпустки» натисніть «розрахувати компенсацію». Перевірте дні й середню; за потреби впишіть свої і розрахуйте ще раз.
6. «зберегти нарахування компенсації» — створиться чернетка нарахування, відкриється список «Нарахування виплат». Поверніться до наказу.
7. Натисніть «провести».
8. Відкрийте нарахування компенсації (вид «Компенсація» у «Нарахування виплат» або через «Звʼязані документи» наказу), перевірте і проведіть його.

Якщо компенсацію не рахували, під час проведення наказу система сама створить чернетку нарахування — коли в працівника є залишок днів відпустки. Для звільнень, перенесених з 1С, нарахування не створюється: компенсація вже є у відомостях 1С.

Скасувати звільнення — відкрийте наказ і натисніть «розпровести»: працівник знову чинний, планові нарахування відновлюються. Нарахування компенсації при цьому лишається — якщо воно проведене, розпроведіть і видаліть його окремо (або видаліть наказ — тоді непроведене нарахування зникне разом із ним).

Що змінюється в обліку

Бухгалтерських проводок наказ не робить — він змінює стан працівника. Після проведення:

• у картці працівника зʼявляються дата звільнення і стаття, бейдж «звільнений»; працівник перестає бути чинним і більше не потрапляє в табель і нарахування після дати звільнення;
• у вкладці «Кадрова історія» картки — завершальний запис із дати звільнення;
• усі діючі планові нарахування працівника (оклад, надбавки) закриваються днем перед датою звільнення;
• якщо працівник був зазначений керівником чи головним бухгалтером у картці організації, він звідти зникає;
• якщо є залишок днів відпустки — зʼявляється чернетка нарахування компенсації (у «Нарахування виплат» це вид «Компенсація»).

Проводки робить нарахування компенсації, коли його проведуть:

Операція	Дт	Кт
Компенсація відпустки (брутто)	92 (або рахунок з правил рахунків нарахувань)	661
Утримання ПДФО	661	6411
Утримання військового збору	661	642
ЄСВ на компенсацію	92	651

Проведене нарахування також списує залишок днів відпустки працівника і записує суму компенсації в наказ — вона друкується в ньому.

Друк

Кнопка «друк» відкриває наказ про припинення трудового договору: назва і коди організації, номер і дата наказу, ПІБ, табельний номер, посада і підрозділ працівника, дата звільнення, підстава. Сума компенсації за невикористану відпустку друкується, якщо її нарахування проведене. Унизу — місця для підписів керівника і працівника («З наказом ознайомлений»). Кнопки сторінки друку — у статті «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не заповнені обовʼязкові поля: організація, дата наказу, співробітник, дата звільнення — поле підсвічується з підказкою.
• «Спочатку розпровести» — спроба зберегти проведений наказ.
• «Співробітник не прийнятий на роботу» — наказ про прийом не проведений.
• «Співробітник уже звільнений» — є інший проведений наказ про звільнення.
• «Дата звільнення має бути пізніше останньої кадрової зміни» — після дати звільнення є прийом чи переміщення; перевірте дату.
• «Немає історії станів співробітника» — у картці немає жодного запису кадрової історії.

Компенсація:

• «Немає залишку днів відпустки — компенсувати нічого» — у працівника нульовий залишок, а свою кількість днів ви не вказали. Своє число дозволяє лише розрахувати; зберегти нарахування без залишку днів не вдасться.
• «Компенсацію проведено — спершу розпровести для редагування» — оновлення вже проведеного нарахування.
• Наказ не видаляється, поки проведений він сам («Спочатку розпровести») або його нарахування компенсації («Спершу розпровести компенсацію відпустки цього наказу»).