Наказ про кадрове переміщення

Для чого ця сторінка

Наказ про кадрове переміщення змінює умови роботи вже прийнятого працівника: посаду, підрозділ, форму зайнятості, оклад або вид розрахунку. Нові умови діють з дати переведення. Те, що в наказі не заповнене, лишається таким, як у попередньому стані працівника. Наказ не робить проводок — він змінює кадровий стан, з якого потім рахується зарплата.

Список документів

Основний список — спільний для всіх кадрових наказів: меню «Кадри» → «Кадрові накази». Щоб бачити лише переміщення, у відборі «Усі види» оберіть «Переміщення». Новий наказ — кнопка «+ Новий ▾» → «Кадрове переміщення». Наявний відкривається подвійним кліком по рядку або кліком по номеру. Опис цього списку — у статті «Кадрові накази».

Є й окремий список лише переміщень — «Кадрові переміщення». У меню він не винесений, у нього потрапляють за прямим посиланням. Над таблицею — кнопка «+ Нове переміщення». Відборів немає: показуються переміщення всіх ваших організацій, нові зверху. Колонки:

Колонка	Що означає
«№»	номер наказу; позначка «I» — наказ перенесено з 1С
«Дата»	дата і час наказу
«Перевести з»	дата, з якої діють нові умови
«Новий оклад»	новий оклад; 0,00 — оклад наказом не змінювався
проведено (іконка)	зелена галочка — проведено, червона — ні

Документ відкривається подвійним кліком по рядку. Сортування і налаштування колонок — як в інших списках, див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

З картки працівника: у правій колонці картки «Повʼязані дії» → «наказ: кадрове переміщення». У новому наказі співробітник підставиться сам, а організацію перевірте: з картки вона не підставляється, стоїть перша організація, де у вас є право. Уже оформлені переміщення видно у вкладці «Кадрові документи» картки — клік по рядку відкриває наказ.

Документ: що де

Заголовок — «Новий наказ (переміщення)» або «Наказ (переміщення) №» з номером. Документ має три пронумеровані блоки, праворуч — колонка з прогресом заповнення, звʼязаними документами й історією. Загальний вигляд редактора описано у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• *«Організація » — у новому наказі в списку лише організації, де у вас є право на кадрові документи; якщо їх менше, ніж усіх ваших, під полем написано, скільки показано. Після збереження організацію змінити не можна.
• «№ наказу» — можна лишити порожнім: у полі видно підказку «буде: …», номер присвоїться при збереженні.
• *«Дата наказу » — дата і час документа.

2. Співробітник і нові умови

• *«Співробітник » — у списку чинні працівники обраної організації (прийняті і не звільнені). Обрати можна лише в новому наказі; після збереження поле закрите.
• *«Перевести з дати » — дата, з якої діє новий стан. Має бути пізнішою за останню кадрову зміну працівника.

Щойно обрано працівника, під цими полями зʼявляється рядок «Поточний стан:» — посада, підрозділ і оклад працівника зараз, з приміткою «Незмінені поля наслідуються з поточного стану».

Далі — нові умови. Заповнюйте лише те, що змінюється:

Поле	Що означає
«Нова посада (або залишити поточну)»	нова посада з довідника «Посади»; «— без зміни —» лишає попередню
«Новий підрозділ»	новий підрозділ організації; «— без зміни —» лишає попередній
«Форма зайнятості (— без зміни)»	«Основне місце роботи», «Сумісництво (зовнішнє)» або «Внутрішнє сумісництво»
«Новий оклад (0 — без зміни)»	новий оклад у гривнях; 0 — оклад не змінюється
«Вид розрахунку (— без зміни)»	«Оклад (місячна ставка)» або «Погодинна оплата» — переведення між окладом і погодинною оплатою
«Причина переміщення»	довільний текст, друкується в наказі

Таблиця «Нарахування (оклад + надбавки)» зʼявляється лише в наказах, де вона заповнена, — зазвичай у перенесених з 1С. Вона тільки для перегляду: колонки «Вид нарахування», «Значення», «Спосіб» і «Дія» («Додати», «Змінити» або «Закрити»). Після проведення її рядки змінюють планові нарахування працівника з дати переведення.

3. Коментарі та вкладення

«Коментар» — довільний текст. Поруч — файли наказу (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, рядок статусу, плашка дій

• «Заповнення документа» рахує чотири обовʼязкові поля: організацію, дату наказу, співробітника і дату переведення. Окремих повʼязаних дій у цього наказу немає.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний» і «Історія документа» — як в усіх документах; на новому наказі вони зʼявляються після збереження.
• У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт» (проводок у наказу немає, перелік буде порожній).
• Нижня плашка: «назад», «до списку» (повертає до списку «Кадрові накази»), «зберегти», «провести» (на проведеному — «розпровести»), «видалити», «друк». На новому наказі «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), а «провести» зберігає і проводить одразу. На проведеному «видалити» неактивне, а всі поля закриті — щоб виправити, спершу «розпровести». Після видалення відкривається список «Кадрові накази».

Незбережені правки зберігаються як чернетка у браузері — див. «Незбережені зміни: чернетка документа і картки».

Як оформити

1. «Кадрові накази» → «+ Новий ▾» → «Кадрове переміщення» (або з картки працівника — «наказ: кадрове переміщення»).
2. Перевірте організацію, оберіть співробітника.
3. Вкажіть «Перевести з дати».
4. Подивіться «Поточний стан:» і заповніть лише те, що змінюється: посаду, підрозділ, форму зайнятості, оклад, вид розрахунку. Решту лишіть «— без зміни —», оклад — 0.
5. За потреби впишіть «Причина переміщення» — вона піде в друк.
6. Натисніть «провести» (або спершу «зберегти», потім «провести»).
7. «друк» — надрукувати наказ.

Лише змінити оклад можна й цим наказом (вказати новий оклад, решту лишити без зміни). Для зміни окладу і надбавок кільком працівникам одразу є окремий наказ «Зміна нарахувань» у тому ж меню «+ Новий ▾».

Що змінюється в обліку

Бухгалтерських проводок немає. Після проведення:

• у вкладці «Кадрова історія» картки працівника зʼявляється новий запис стану з дати переведення. Незаповнені посада, підрозділ, оклад, форма зайнятості й вид розрахунку переходять у нього з попереднього запису;
• у картці працівника оновлюються посада, підрозділ і форма зайнятості, а блок «Поточний стан» показує новий оклад;
• зарплата рахується з окладу і виду розрахунку, чинних на останній день місяця нарахування. За місяць, у якому відбулося переведення, береться вже новий оклад;
• якщо в наказі є таблиця нарахувань, планові нарахування працівника змінюються з дати переведення;
• якщо в назві нової посади є слово директор або керівник (крім директора філії, заступника і помічника), ПІБ і РНОКПП працівника записуються в картку організації як керівника; якщо головний бухгалтер — як головного бухгалтера. Якщо працівник, записаний у картці керівником чи головним бухгалтером, переведений на іншу посаду, це поле картки очищається. У картці ФОП ці поля наказ не змінює.

«розпровести» прибирає запис стану і повертає в картку попередні посаду, підрозділ і форму зайнятості; планові нарахування з наказу скасовуються. Поля керівника і головного бухгалтера в картці організації при цьому не повертаються — перевірте їх вручну.

Друк

Кнопка «друк» відкриває наказ про переведення працівника на іншу роботу: назва і коди організації, «НАКАЗ №» з датою, ПІБ і табельний номер працівника, дата переведення і таблиця з колонками «Попередня робота» і «Нова робота» — рядки «Підрозділ:», «Посада:», «Оклад, грн:». Попередня робота — стан працівника за день до переведення. Нижче — «Причина переведення:» (якщо заповнена) і місця для підписів «Керівник:» та «З наказом ознайомлений:». Кнопки сторінки друку описані у статті «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

Не зберігається:

• не заповнені «Організація», «Дата наказу», «Співробітник» або «Перевести з дати» — поля підсвічуються;
• від'ємний або порожній «Новий оклад» — впишіть 0, якщо оклад не змінюється;
• немає права на кадрові документи в цій організації.

Не проводиться:

• «Спочатку проведіть наказ про прийом на роботу» — працівник ще не прийнятий;
• «Співробітника звільнено»;
• «Дата переміщення має бути пізніше останньої кадрової зміни» — остання зміна стану: прийом, попереднє переміщення або зміна окладу наказом про зміну нарахувань. Два переміщення одного працівника на одну дату не проводяться;
• обраний працівник за договором ЦПУ — переміщення стосується лише штатних працівників з проведеним наказом про прийом.

Не розпроводиться:

• «Не можна розпровести: по співробітнику є пізніші кадрові документи» — розпровести можна лише останню зміну стану; спершу розпроведіть пізніші накази;
• «Планові нарахування переміщення перекриті пізнішим документом» — нарахування з цього наказу вже змінив пізніший документ.

Видалити можна лише непроведений наказ.

Накази, перенесені з 1С

Перенесені з 1С переміщення проводяться автоматично разом з іншими кадровими наказами у хронологічному порядку. У списку вони мають позначку «I». Переміщення, яке в 1С не було проведене, переноситься чернеткою з позначкою «з 1С · чернетка» — його можна перевірити і провести вручну або видалити.