Надходження від Фонду

Для чого ця сторінка

Коли ви нараховуєте лікарняний, частину, яку оплачує Фонд (ПФУ), система записує як борг Фонду перед організацією. Коли Фонд перераховує ці гроші на ваш спеціальний рахунок, оформлюють документ «Надходження від Фонду»: він фіксує, за які саме лікарняні прийшли гроші, і гасить борг Фонду. Сторінка — у меню «Кадри» → «Надходження від Фонду» (розділ «Зарплата»).

Список документів

Заголовок «Надходження від Фонду» з кількістю документів і кнопка «+ Нове надходження».

Відбори під заголовком:

• «Усі організації» — організація; поки ви його не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки;
• місяць і рік — період надходження. Порожні поля — діє період за замовчуванням із шапки; заповнені — лише обраний період (лише рік — усі місяці року).

Колонки: позначка «I» (документ перенесено з 1С), іконки проведення (зелена галочка — проведено, червона — ні) і вкладень (скріпка), «№», «Організація», «Дата», «Період», «Фонд» («ПФУ»; «Фонд НВ» — у перенесених з 1С документах Фонду соцстрахування від нещасних випадків), «Сума». Якщо у відборі обрано організацію, де увімкнено контроль підписання, є ще колонка підпису, а непідписані рядки підсвічені.

Праворуч у рядку — «скопіювати» (два аркуші) і «×» (видалити непроведений документ, система перепитає; у проведеного неактивний). Документ відкривається подвійним кліком. Сортування, налаштування колонок і ширини — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Заголовок — «Нове надходження від Фонду» або «Надходження» з номером. Під ним — підказка, як заповнювати. Три пронумеровані блоки, праворуч — колонка з прогресом заповнення, внизу — плашка дій. На проведеному документі над блоками — зелена смуга «✓ проведено.». Загальне про будову документа — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — після збереження не змінюється. Зміна організації в новому документі очищає рядки.
• «Дата» (обовʼязково) — дата надходження грошей; з нею лягає проводка.
• «Період» — місяць і рік. За ним підбираються лікарняні: ті, що почалися в цьому місяці.

Поля для номера немає: номер присвоюється автоматично під час першого збереження.

2. Відшкодування Фонду

• «На основі нарахування (лікарняні з боргом Фонду)» — список проведених лікарняних організації, що почалися в обраному місяці і в яких ще лишилась невідшкодована частина Фонду. У рядку списку — номер лікарняного, ПІБ і залишок. Вибір додає лікарняний рядком у таблицю із сумою, що лишилась до відшкодування. Уже доданий лікарняний у списку не повторюється. Якщо обирати нічого — «— немає невідшкодованих лікарняних за період —». На проведеному документі поля немає.

Колонки таблиці:

Колонка	Що означає
«Нарахування лікарняного»	номер лікарняного і ПІБ працівника
«Нараховано (ПФУ)»	скільки всього за цим лікарняним мав сплатити Фонд
«Сума надходження»	скільки прийшло зараз; підставляється залишок, можна змінити, якщо Фонд перерахував не все
«×»	прибрати рядок

Внизу — рядок «Разом». Рядки з нульовою сумою при збереженні відкидаються.

3. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли (банківська виписка, повідомлення Фонду). Як працювати з файлами — у статті «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — організація і дата, хоча б один рядок.
• «Повʼязані дії» — «скопіювати»: новий документ з тими самими організацією, періодом і рядками (номер і дата — нові). Неактивна на незбереженому документі. Перевірте суми в копії: лікарняні з документа-зразка могли бути вже відшкодовані.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — після збереження.

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт» з проводкою документа.

Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» (на проведеному — «розпровести»), «видалити». «провести» спершу зберігає зміни, а потім проводить; на новому документі — створює і проводить одразу. «зберегти» неактивне, поки не обрано організацію і дату, і на проведеному документі. На новому документі кнопки «видалити» немає, на проведеному вона неактивна. Видалення перепитує «Видалити документ?». Друкованої форми немає.

Як оформити

З лікарняного (зручніше): у проведеному лікарняному, у правій колонці «Повʼязані дії», — «створити надходження від Фонду». Відкриється новий документ з організацією і періодом лікарняного. Далі — з кроку 3.

Зі списку:

1. «Кадри» → «Надходження від Фонду» → «+ Нове надходження».
2. Перевірте організацію, вкажіть «Дата» (день надходження за випискою) і «Період» — місяць, у якому почалися лікарняні.
3. У полі «На основі нарахування (лікарняні з боргом Фонду)» по черзі оберіть лікарняні, за які прийшли гроші.
4. Звірте «Сума надходження» з випискою; якщо Фонд перерахував менше — змініть суму.
5. Натисніть «провести».

Якщо Фонд одним платежем відшкодував лікарняні різних місяців, оформіть окремий документ на кожен місяць — у документі підбираються лікарняні лише одного періоду.

Що змінюється в обліку

Проводка на суму документа:

Операція	Дт	Кт
Надходження від Фонду	313	378

• 313 — інші рахунки в банку: спеціальний рахунок для коштів Фонду;
• 378 — розрахунки з Фондом: його борг перед вами зменшується.

Регістри: борг Фонду в розрахунках з фондами зменшується на суму документа; по кожному лікарняному зменшується залишок до відшкодування — наступного разу його запропонують лише на різницю, а повністю відшкодований зникає зі списку.

Виплату працівникові частини лікарняного за рахунок Фонду оформлюють окремо: у лікарняному — «створити виплату (Фонд)», документ «Виплата нарахувань».

«розпровести» прибирає проводку і повертає борг Фонду та залишки лікарняних.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• «зберегти» неактивне — не обрано організацію чи дату, або документ проведено.
• «Документ не містить рядків» — не додано жодного лікарняного (або всі суми нульові).
• «Спочатку розпровести для редагування» — спроба зберегти проведений документ.
• У списку лікарняних нічого немає:
  • лікарняні за цей місяць не проведені;
  • у них немає частини Фонду (усі дні за рахунок роботодавця);
  • їх уже повністю відшкодовано проведеними надходженнями;
  • обрано не той «Період» — лікарняний підбирається за місяцем його початку.
• Сума більша за нараховане — сервіс цього не забороняє, але борг Фонду стане відʼємним; звірте суму з випискою.