Товарно-транспортні накладні (ТТН)

Для чого ця сторінка

Товарно-транспортна накладна (ТТН) супроводжує перевезення товару автомобілем: у ній перевізник, автомобіль, водій, звідки і куди везуть, кількість місць і вага. ТТН завжди складається на підставі проведеної реалізації: вантажоодержувач і перелік вантажу з цінами беруться з неї. Бухгалтерських проводок ТТН не робить — товар списує реалізація.

Список документів

Сторінка відкривається з меню «Комерція» → «Продажі» → «Товарно-транспортні накладні (ТТН)». У заголовку — кількість документів, праворуч — кнопка «+ Нова ТТН».

Відбори під заголовком:

• «Усі організації» — ТТН показуються по одній організації. Поки ви не змінювали відбір, діє організація за замовчуванням із шапки; якщо вибрати «Усі організації», список покаже ТТН першої організації, до якої у вас є доступ. Щоб побачити ТТН іншої організації, оберіть її у відборі.
• Дати «з — по» — період за датою ТТН (порожні — період за замовчуванням із шапки).
• «покупець: усі» — ТТН, у яких вантажоодержувач (покупець реалізації-підстави) — обраний контрагент; «×» скидає відбір.

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), «№», «Дата», «Організація», «Перевізник», «Авто», «Водій» і «Стан»: «✓ Проведено», «Чернетка» або «✗ Скасовано» (лише старі документи). Якщо для ТТН в обраній організації увімкнено контроль підписання, є ще колонка «Підпис», а рядки непідписаних ТТН підсвічені.

Праворуч у рядку — «скопіювати» (два аркуші) і «×» (видалити непроведену ТТН після підтвердження; у проведеної хрестик неактивний). ТТН відкривається подвійним кліком. Сортування і колонки — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Редактор має шість пронумерованих блоків, праворуч — колонка з прогресом заповнення, внизу — плашка дій (загальне — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки»).

1. Основні дані

• *«Організація » — вантажовідправник. Спочатку підставляється організація за замовчуванням; коли ви обираєте реалізацію-підставу, організація стає організацією цієї реалізації. Після збереження не змінюється.
• «№ ТТН» — можна не заповнювати: номер присвоїться при збереженні.
• *«Дата » — дата і час ТТН.

2. Вантажоодержувач і підстава

• «Вантажоодержувач (покупець)» — пошук контрагента. Звужує перелік реалізацій у вікні вибору і потрібен, щоб обрати адресу призначення. Коли підставу обрано, поле заповнюється покупцем реалізації і блокується.
• «заповнити з реалізації» — відкриває вікно «Проведені реалізації вантажоодержувача» (якщо вантажоодержувача не обрано — «Проведені реалізації»): номер, дата і сума останніх проведених реалізацій усіх ваших організацій. Клік по реалізації:
  • робить її підставою — на місці кнопки зʼявляється поле «Підстава *» з посиланням «реалізація №… від …» і «×», щоб зняти звʼязок;
  • ставить організацію реалізації і вантажоодержувача;
  • заповнює «Адреса завантаження» адресою складу реалізації, а «Адреса призначення» — основною адресою постачання покупця (з його картки).

Якщо ТТН відкрито з реалізації дією «створити ттн», підстава вже обрана і адреси заповнені.

3. Адреси

• «Адреса завантаження» — звідки везуть товар. Кнопка «обрати» відкриває вікно «Адреси наших складів» — склади організації із заповненою адресою. Там же «+ додати склад»: поля «Назва складу *» і «Адреса *», кнопки «створити і підставити» і «скасувати» — склад створюється в довіднику і його адреса одразу стає в ТТН.
• «+ додати місце догрузу» — друге місце завантаження, якщо товар довантажують з іншого складу. У нього теж є «обрати»; «×» прибирає місце догрузу.
• «Адреса призначення» — куди доставити. «обрати» (активна, коли обрано вантажоодержувача) відкриває «Адреси постачання вантажоодержувача» — адреси з вкладки «Адреси постачання» картки контрагента, основна позначена «(осн.)». Якщо адрес немає, кнопка «+ додати адресу» створить нову: назва (наприклад, склад у місті), «Адреса *», «створити і підставити». Перша адреса контрагента стає основною.

Обидві адреси можна просто вписати в поле.

4. Перевізник, авто і водій

• «Найменування перевізника *», «ЄДРПОУ перевізника» (до 10 знаків).
• *«Реєстр. номер авто » і «Марка / модель авто».
• *«ПІБ водія » і «№ посвідчення».
• «Місце зберігання транспортного засобу» — адреса перевізника, де фактично зберігається автомобіль. Цей реквізит обовʼязковий у формі ТТН з 26.07.2026; якщо поле порожнє, у бланку друкується рядок для заповнення від руки.

5. Вантаж

• «Опис вантажу» — узагальнений опис, необовʼязково.
• «Кількість місць» і «Вага брутто, кг» — якщо заповнюєте, значення має бути більше нуля.

Переліку товарів у ТТН немає: найменування, кількість і ціни друкуються з рядків реалізації-підстави.

6. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа — див. «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація і дата; підстава; перевізник, номер авто і ПІБ водія.
• «Повʼязані дії» — лише «скопіювати» (неактивна, поки ТТН не збережено).
• «Звʼязані документи» (реалізація-підстава), «Відповідальний», «Історія документа».

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» (у перенесених з 1С — «з 1С · …») і «дт-кт» (проводок у ТТН немає, вікно порожнє). Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» (на проведеній — «розпровести»), «видалити», «друк».

• «зберегти» неактивна, поки не обрано реалізацію-підставу.
• «провести» неактивна, поки не обрано підставу і не заповнено перевізника, номер авто і ПІБ водія.
• «друк» працює для будь-якої збереженої ТТН, проводити не обовʼязково; на новій неактивний.
• На проведеній ТТН поля закриті, «видалити» неактивна — спершу «розпровести».

Друк

«друк» відкриває бланк «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА № … від …» за типовою формою:

• «Автомобіль» (марка і номер), «Автомобільний перевізник» (з ЄДРПОУ), «Місце зберігання транспортного засобу», «Водій» (з номером посвідчення);
• «Вантажовідправник» — ваша організація з кодами і юридичною адресою; «Вантажоодержувач» — покупець реалізації;
• «Пункт навантаження» — «Адреса завантаження» (якщо порожня — юридична адреса організації), «Додаткове місце завантаження (догруз)», «Пункт розвантаження» — «Адреса призначення» (якщо порожня — юридична адреса покупця);
• таблиця вантажу з рядків реалізації: «№», «Найменування вантажу», «Од. вим.», «Кількість», «Ціна без ПДВ, грн», «Загальна сума з ПДВ, грн»;
• «Усього відпущено на загальну суму» прописом, «Кількість місць», «Маса брутто, кг», «Супровідні документи на вантаж» (видаткова накладна — номер і дата реалізації), «Вантаж» (опис);
• місця для підписів: «Відпуск дозволив», «Прийняв водій/експедитор», «Здав водій/експедитор», «Прийняв вантажоодержувач».

Кнопки сторінки форми — у статті «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. Проведіть реалізацію і натисніть у її «Повʼязаних діях» «створити ттн» — відкриється ТТН з підставою, організацією і адресами. Або в списку ТТН натисніть «+ Нова ТТН», оберіть вантажоодержувача і «заповнити з реалізації».
2. Перевірте «Адреса завантаження» і «Адреса призначення»; за потреби — «+ додати місце догрузу».
3. Заповніть перевізника, номер авто, ПІБ водія і місце зберігання транспортного засобу.
4. Вкажіть кількість місць і вагу брутто.
5. Натисніть «провести» (або «зберегти»), потім «друк».

Що змінюється в обліку

Нічого. Проведення ТТН лише позначає її як оформлену («✓ Проведено» у списку): проводок, рухів товару чи розрахунків немає. Товар списує і борг покупця створює реалізація.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не обрано реалізацію-підставу — «зберегти» і «провести» неактивні. ТТН без реалізації не існує.
• Порожні «Найменування перевізника», «Реєстр. номер авто» або «ПІБ водія» — без них ТТН не збережеться навіть як чернетка: сервіс відмовить із повідомленням про ці поля (зараз технічним, із внутрішніми назвами полів). Заповніть усі три.
• «Кількість місць» або «Вага брутто, кг» дорівнює нулю — залиште поле порожнім або вкажіть значення більше нуля.
• ТТН проведена — змінити чи видалити можна лише після «розпровести».
• Немає права створювати чи проводити ТТН в організації — відповідні кнопки не спрацюють; права надає адміністратор акаунта.

Типові ситуації

Не бачу ТТН у списку. Перевірте відбір організації: список показує ТТН однієї організації за раз. І відбір дат — порожні поля беруть період за замовчуванням із шапки.

У вікні «заповнити з реалізації» немає потрібної реалізації. Там лише проведені реалізації; якщо обрано вантажоодержувача — лише його. Проведіть реалізацію або очистьте вантажоодержувача.

У «обрати» немає мого складу. У вікні показуються лише склади із заповненою адресою. Додайте адресу в картці складу або створіть склад кнопкою «+ додати склад».

Товари в ТТН не ті. Перелік вантажу завжди друкується з реалізації-підстави. Виправте реалізацію або оберіть іншу підставу.

Скопіювати документ

«скопіювати» у рядку списку або в «Повʼязаних діях» відкриває нову ТТН з усіма полями зразка, разом із реалізацією-підставою, перевізником, авто і адресами. Номер буде свій, дата — сьогоднішня. Зручно, коли той самий перевізник возить регулярно: скопіюйте ТТН і замініть підставу («×» біля «Підстава», потім «заповнити з реалізації»).